"Норбит" перевел "Росинтер Ресторантс Холдинг" на Microsoft Dynamics AX 2009

Компания «НОРБИТ» начала сотрудничество с «Росинтер Ресторантс Холдинг» в совместном проекте перевода корпоративной системы холдинга на платформу Microsoft Dynamics AX 2009.

Начало

Система холдинга, функционирующая на Microsoft Dynamics AX 3.0, на первом этапе проекта будет переведена на более совершенную платформу того же вендора – Microsoft Dynamics AX 2009. Это решит ряд организационных, технических и функциональных задач: снизится стоимость владения, увеличится производительность. Кроме того, специалисты «НОРБИТ» смогут установить web-версии отдельных модулей системы, заменить порядка 30 тысяч собственных доработок в существующей системе на промышленное решение, осуществить развертывание конструктора отчетов. Итогом работ должна стать стабильная и масштабируемая система, интегрированная с используемыми в холдинге системами R-Keeper, CrunchTime! и БОСС-Кадровик. Планируемый срок эксплуатации корпоративной системы на новой платформе – не менее 5 лет.

Перспективы

После перехода «Росинтер Ресторантс Холдинг» на Microsoft Dynamics AX 2009 в компании начнется второй этап проекта – доработка функционала финансовых контуров системы. Прежде всего в новой версии планируется обеспечить работу модуля «Казначейство». Он позволит более четко планировать денежные потоки холдинга и вести платежный календарь. В системе будут одновременно формироваться фискальная отчетность РСБУ, МСФО, а также управленческая отчетность в разных форматах и с различной детализацией. Станет возможным ведение отчетности сразу по нескольким юридическим лицам и при необходимости быстрое добавление новых.

Внедрение модуля «Планирование» обеспечит контроль плановых показателей в разрезе аналитических категорий и построение единой отчетности фактических данных в сравнении с плановыми. Кассовая книга в точках продаж будет вестись в on-line режиме с возможностью формирования единой кассовой книги компании. Также в системе «Росинтер Ресторантс Холдинг» будет реализован функционал «заявок на закупку» («purchase orders»), интегрированный с модулями «Бюджетирование», «Казначейство» и «Начисления» («accruals»). Таким образом, в компании улучшится планирование, появится возможность формировать заявки на оплату и рассчитывать начисление расходов.

Мнение

Андрей Путиенко, директор управления по информационным технологиям «Росинтер Ресторантс Холдинг» отметил: «Для нашей компании, крупнейшего оператора индустрии гостеприимства, которая управляет ресторанами в 44 городах России, СНГ и Европы, развитие и совершенствование ERP-системы - необходимая составляющая поддержки растущего бизнеса. Грамотное управление ресурсами, своевременное планирование и качественное бюджетирование – важные составляющие эффективного менеджмента. Благодаря внедрению Microsoft Dynamics AX мы поднимем ряд бизнес-процессов на новый уровень».

Завершение проекта

Компания НОРБИТ, входящая в ГК ЛАНИТ, объявила в ноябре 2012 года о завершении проекта по переводу корпоративной системы «Росинтер Ресторантс Холдинг» на платформу Microsoft Dynamics AX 2009.

До начала проекта в 2011 году ИТ-система холдинга работала на Microsoft Dynamics AX 3.0 и уже не покрывала всех потребностей компании как в вопросах производительности, так и в реализованной функциональности. За последние несколько лет интенсивного развития компания значительно выросла и, соответственно, возрос объем данных, который необходимо обрабатывать. Старая система не справлялась с этими процессами: требовалось слишком много времени на выполнение типовых операций и постоянную адаптацию системы под изменения законодательства. Помимо этого, она не позволяла реализовывать задачи управленческого учета из-за ограниченного функционала.Дмитрий Бородачев, DатаРу Облако: Наше преимущество — мультивендорная модель предоставления облачных услуг

В ходе работ специалистами НОРБИТ была заменена существовавшая в «Росинтер Ресторантс Холдинг» система на полноценное промышленное решение, значительно улучшен модуль «Казначейство», настроены формы налоговой отчетности. Созданное решение было интегрировано с используемыми в холдинге ИТ-системами R-Keeper, CrunchTime! и БОСС-Кадровик.

Также в рамках работ по проекту НОРБИТ в тандеме со своим партнером – Интеллектуальной группой «Киборг» – реализовал внедрение в корпоративную систему холдинга совместно разработанного отраслевого решения по управлению договорами аренды в компании на базе Microsoft Dynamics AX 2009. Решение необходимо, чтобы осуществлять контроль своевременного выполнения всех условий договоров и оплаты услуг аренды помещений для ресторанов, а также условий по другой сопровождающей документации: на связь, на обслуживание техники и помещений ресторанов.