«Роснано-Информ» переносит документооборот на мобильные устройства

В апреле 2008 г. Государственной корпорацией «Российская корпорация нанотехнологий» был объявлен конкурс по отбору поставщика решения по внедрению системы электронного документооборота. Критериями выбора поставщика являлись:

• опыт внедрения систем электронного документооборота;
• качество предоставляемых услуг;
• срок внедрения системы;
• позиция компании-поставщика на рынке информационных технологий.

По итогам конкурса было принято решение, что исполнителем проекта будет компания ЛАНИТ и для развертывания системы электронного документооборота корпорации будет использована технологическая платформа LanDocs.

В рамках запланированных работ исполнителем были решены следующие задачи:

• обеспечение полного электронного учета и контроля движения всех основных документов;
• разработка и внедрение единой сквозной технологии контроля исполнения документов и заданий в соответствии с административными процессами и регламентами;
• обеспечение электронного обмена информацией о документах, ходе их рассмотрения и исполнения;
• создание архива документов;
• создание условий, необходимых для придания электронным документам юридической силы.

Специалисты ЛАНИТ приступили к выполнению работ в начале июля 2008 года. В ходе выполнения работы наряду с решением вышеперечисленных задач были автоматизированы функции:

• регистрации, рассмотрения, рассылки и контроля исполнения входящей корреспонденции;
• создания, согласования и регистрации исходящей корреспонденции;
• регистрации служебных и докладных записок;
• согласования и регистрации проектов организационно-распорядительных документов (ОРД); учета, рассылки, ознакомления и контроля исполнения утвержденных ОРД;
• согласования, регистрации и учета доверенностей;
• учета договорной документации;
• публикации документов СЭД в Интранет-сети для внутреннего использования.

В ноябре – декабре 2008 года было выполнено развитие СЭД по следующим направлениям:

• разработка АРМ Руководителя;
• перенос накопленных ранее данных в базу документов СЭД;
• автоматизация новых делопроизводственных процессов: учета, хранения протоколов, а также контроля исполнения пунктов протоколов; согласования договорной документации; создания «банка резюме соискателей», учета и хранения резюме и сопроводительной документации по вопросам подбора персонала.

В октябре 2011 года Компания «Роснано-Информ» разработала приложение для систем документооборота, функционирующее на мобильных носителях, в том числе iPhone и iPad. В настоящее время решение реализовано в дополнение к стационарному клиенту системы документооборота LanDocs разработки компании ЛАНИТ, которая в течение нескольких лет использовалась в ОАО «РОСНАНО».Российский рынок облачных ИБ-сервисов только формируется 2.5 т

Новое мобильное приложение поддерживает функционал для бизнес-пользователей, позволяя создавать и отправлять поручения, дополнять отчеты аудио-, текстовыми и графическими резолюциями, контролировать выполнение поручений, просматривать документы. Как заявляют разработчики, благодаря своей универсальности новый продукт может быть настроен на конкретные задачи любых компаний, вне зависимости от отраслевой принадлежности и специфики деятельности.