"Россети" перешли на российскую систему электронного архива

2024: Переход на российскую систему электронного архива проектно-сметной документации

«Россети Московский регион» перешли на российскую систему электронного архива проектно-сметной документации. Об этом 4 июля 2024 года сообщила компания АйДи - Технологии управления.

Проект электронного архива проектно-сметной документации (АПСД) реализован в рамках цифровой трансформации и импортозамещения в компании «Россети Московский регион» для автоматизации процессов подготовки, согласования и утверждения исходно-разрешительной и проектно-сметной документации.

Для сохранения непрерывности производственных процессов из ранее используемой иностранной программы было перенесено более 8 тысяч проектов и свыше 60 тысяч документов. Помимо этого, документация, согласование которой не было завершено, была интегрирована с архивом проектно-сметной документации на отечественной платформе Documino, что позволило обеспечить непрерывность процесса подготовки документов по текущим проектам.

В ходе реализации проекта были разработаны интеграционные процессы, позволяющие получить справочные данные из внешних систем для автоматического наполнения карточек проектов. Это значительно сокращает количество ручных действий, выполняемых перед запуском проекта в работу.

Особенностью проекта стала интеграция двух систем: АПСД и Личного кабинета проектировщика (ЛКП). АПСД используется для первичной загрузки и согласования исходно-разрешительной документации и её передачи в ЛКП для дальнейшей работы. ЛКП представляет собой внешнюю систему, в которой представители проектного института с рабочих мест могут загрузить документацию и передать её на согласование заказчику. В случае возникновения замечаний, проектный институт в личном кабинете получит автоматическое уведомление, где напрямую сможет с ними ознакомиться и направить исправленные документы в систему для повторного согласования.

Электронный архив проектно-сметной документации позволит значительно повысить эффективность работы с проектами и обеспечить более оперативное согласование и утверждение необходимых документов. Это важный шаг в совершенствовании системы управления проектами, повышения качества предоставляемых услуг и цифровизации в целом, - отметил и.о. директора департамента методологии и контроля капитального строительства «Россети Московский регион» Александр Простяков.

Безусловно, этот проект можно расценивать как вызов, который мы приняли и справились. Несмотря на трудности, проектная команда эффективно решала сложные многоплановые задачи проекта и обеспечила значительный потенциал для дальнейшего развития и масштабирования системы управления проектами «Россети Московский регион», – сказал руководитель проектов компании «АйДи – Технологии управления» Оксана Бекетова.