В РГГУ будущие документоведы и архивисты изучают систему «Дело» от ЭОС

2022: Изучение СЭД "Дело" в Историко-архивном институте РГГУ по направлению «Документоведение и архивоведение»

В Российском государственном гуманитарном университете будущие документоведы и архивисты изучают систему «ДЕЛО» компании ЭОС, которая и сообщила об этом 13 апреля 2022 года.

Историко-архивный институт РГГУ в постоянном поиске различных эффективных моделей образовательного процесса. Но стремление к инновациям не самоцель. Главная задача – готовить специалистов-гуманитариев «университетского типа», с большим кругозором и разнообразными навыками работы с информацией. В частности, руководство вуза стремится знакомить студентов с актуальными технологиями, использующимися в документационной деятельности. Одним из программных продуктов, которые изучают в ИАИ РГГУ, является система электронного документооборота «ДЕЛО» компании ЭОС.

СЭД «ДЕЛО» изучают студенты ИАИ РГГУ, обучающиеся по направлению «Документоведение и архивоведение». Это будущие ученые, которым предстоит двигать вперед фундаментальную науку, эксперты, которые будут обновлять стандарты, нормативные акты и методические материалы для российского документооборота и архивов, профессиональные архивисты, которые, возможно, будут работать в архивах новых форматов – цифровых.

Преподаватели кафедры автоматизированных систем документационного обеспечения управления факультета архивоведения и документоведения ИАИ РГГУ используют в учебном процессе демо-стенды СЭД «ДЕЛО». Доступ к стенду предоставлен компанией ЭОС. В компании напомнили, что у ЭОС существует специальная программа поддержки отечественного образования «Электронный документооборот – со студенческой скамьи». В ее рамках лицензированные учебные заведения могут получать ПО, разработанное ЭОС, для образовательного процесса.

Науке, концептуально обеспечивающей российский документооборот и архивную деятельность, в ближайшие годы предстоит решить немало задач. Так случилось, что реальные практики работы с документами и в целом с информацией идут чуть впереди их теоретического, методологического и нормативно-правового обеспечения. Отсутствие общепризнанных толкований многих профессиональных терминов, пробелы в ГОСТах, правовом регулировании электронного документооборота, ряд других проблем – все это затрудняет распространение и электронного документооборота, и в целом цифровых методов работы с информацией. Думаю, что в процессе подготовки молодых ученых, теоретиков отрасли, знакомство с современным софтом, его принципами и сферой применения поможет решить эти проблемы намного быстрее. А будущие архивисты, освоившие современные ИТ-продукты, дадут новый импульс развитию российской архивной отрасли. Мы рады помочь одному из наших ведущих вузов в подготовке таких специалистов, – сказала руководитель управления маркетинга ЭОС Надежда Шалимова.

С 2006 года преподаватели кафедры автоматизированных систем документационного обеспечения управления ИАИ РГГУ знакомят студентов с системой электронного документооборота «ДЕЛО». Начинали с коробочной версии, когда устанавливали систему на сервер института. Теперь используем облачный демонстрационный стенд, работа с которым стала очень актуальна, особенно в период дистанционного обучения. Профессорско – преподавательский состав ИАИ много лет активно сотрудничает с компанией «Электронные офисные системы» и принимает активное участие в конференциях и мероприятиях, организованных компанией, - отметил старший преподаватель РГГУ Анастасия Яганова.

2020: Изучение СЭД "Дело" в Институте информационных наук и технологий безопасности РГГУ

ЭОС помогает в организации дистанционного учебного процесса: в РГГУ студенты изучают электронный документооборот «в облаке». Об этом компания ЭОС сообщила 29 июля 2020 года.

Ограничительные меры, введенные в рамках борьбы с пандемией коронавируса, поставили перед учебными заведениями непростую задачу – быстро и с минимальными потерями качества организовать учебный процесс в «удаленном» режиме. Для проведения практических занятий в Институте информационных наук и технологий безопасности РГГУ были использованы решения ЭОС в облачной инфраструктуре.

Институт информационных наук и технологий безопасности РГГУ с 2013 года сотрудничает с ЭОС по программе «Электронный документооборот - со студенческой скамьи». Эта специальная программа позволяет лицензированным учебным заведениям использовать в учебном процессе программные продукты, разрабатываемые ЭОС. Компания также оказывает консультационную поддержку преподавательскому составу, а студенты и преподаватели РГГУ регулярно принимают участие в вебинарах и конференциях ЭОС.Бизнес уходит в облако: стратегии и подходы

С марта 2020 года в связи с введением режима самоизоляции образовательные организации начали в срочном порядке переводить учебный процесс в виртуальную среду. И если лекции удалось организовать в видео-формате, используя общедоступные платформы, то для практических занятий этого было недостаточно.

В Институте информационных наук и технологий безопасности РГГУ программа «ДЕЛО» изучается в рамках дисциплины «Системы электронного документооборота», преподаваемая студентам, обучающихся по направлению подготовки 10.03.01 Информационная безопасность.

Традиционно, студенты настраивали СЭД, развернутую на сервере в локальной компьютерной сети. При дистанционном обучении для выполнения заданий и лабораторных работ требовалась обеспечить удаленный доступ к серверу всем студентам, изучающим курс, а это - существенные риски для ИТ-инфраструктуры.

Решение, которым воспользовались многие компании для снижения нагрузки на ИТ-инфраструктуру и минимизации рисков по безопасности — перенос приложений на сервера во внешние дата-центры. Такой вариант оказался идеальным и для проведения практических занятий по СЭД «ДЕЛО». Предоставленный компанией «Мастер-интеграция» (mclouds.ru) сервис по облачному доступу к СЭД «ДЕЛО» позволил провести практические занятия в полном соответствии с первоначальной программой и завершить учебный курс в установленные сроки.