Компания логистики "Рулог" корректирует имеющуюся ERP внедрением кастомной ERP

Внедрение новой версии ERP-решения «1С:Управление Производственным Предприятием» в ООО «Рулог» (она же HAVI Logistics Russia), дочерней компании HAVI Logistics выполнено силами специалистов assino, сообщила пресс-служба интегратора 23 января 2013 года.

Задача

Цель проекта - способствовать стандартизации корпоративных бизнес-процессов в региональных подразделениях HAVI, составляющих группу HAVI Logistics East Region. Проект завершен в срок и в рамках бюджета.

Истоки

С начала своей деятельности на территории России компания HAVI Logistics Russia использовала ERP-решение 1С для ведения локального бухгалтерского учета и сдачи регламентированной отчетности. Однако при первоначальном внедрении особенности бизнес-процессов компании, например, интенсивный документооборот с клиентами и партнерами, учитывались лишь частично. Это затрудняло эффективное использование решения.

Ежедневная сверка счетов проводилась вручную, ежемесячное закрытие отчетности занимало много времени, объем информации в базе данных стремительно нарастал, снижая производительность решения, а данные в локальной системе финансового учета значительно расходились с данными в основной ERP-системе компании. Своевременно предоставить головному офису прозрачную и корректную информацию о деятельности подразделения было затруднительно.Метавселенная ВДНХ 3.4 т

Анализируя рынок в поисках партнера, компания HAVI Logistics Russia остановила свой выбор на assino. Решающим фактором стал опыт assino в области создания интегрированных ИТ инфраструктур для реализации прозрачных централизованных бизнес-процессов в региональных подразделениях международных компаний.

Проект

По результатам аудита внедренного решения и бизнес-процессов компании, специалисты assino предложили план оптимизации, включавший в себя в том числе совершенствование бизнес-процессов в сферах закупок, поставок, отношений с клиентами и документооборота. Специалисты assino разработали дополнительные модули для типового решения «1С:Управление Производственным Предприятием». Интеграционная платформа assino ATiP, собственной разработки использована для обработки больших объемов данных и синхронизации информации в региональной ERP-системе «1С:УПП» с данными в центральной корпоративной ERP-системе.

«Разработанные assino дополнительные модули обеспечивают соответствие данных локального учетного решения и нашей глобальной ERP-системы, а также своевременное ежемесячное закрытие отчетности, повышая надежность и доступность информации для головного офиса», - отметил Артур Асфандияров, руководитель службы доставки компании HAVI Logistics Russia. – Благодаря оптимизации процессов в области документооборота, логистики, закупок и учета мы не только можем сократить долю ручного труда на 20-30%, но и предлагать своим клиентам более конкурентоспособные услуги».

«Для международных компаний преимущества централизованного ведения учета и формирования отчетности очевидны. Однако перенос корпоративных процессов в региональное подразделение в другой стране требует их тщательной адаптации: бизнес-процессы должны оставаться прозрачными и контролируемыми для головного офиса и при этом строго соответствовать локальному законодательству. Мы признательны компании HAVI за доверие, оказанное нам при решении этой нелегкой задачи», - подчеркнул Дмитрий Теплицкий, директор по работе с ключевыми клиентами, assino.