Весной 2014 года руководство комбината поставило задачу ИТ-департаменту предприятия - выстроить процесс управления используемыми и вновь приобретаемыми аппаратными и программными активами, оптимизировать финансовые и юридические риски.

"Свердловский хлебомакаронный комбинат", 2014

Для решения задач проекта потребовалась консолидация лицензионного баланса по всем используемым в компании программным продуктам Microsoft, выявление активов, несоответствующих требованиям корпоративного лицензирования, оценка технических рисков, сохраняющихся на уровне сопряжения программных и аппаратных ИТ-активов.

«Варианты и модели лицензирования зачастую достаточно сложны и может уйти немало времени на понимание того, что было бы финансово и юридически правильно. Здесь важна не просто экономия инвестиций, но и что бы все было верно с точки зрения лицензирования, а также прозрачно и ясно для проверяющих органов», - отметила Елизавета Русалеева, начальник отдела компьютерного обеспечения ОАО «СМАК».

Для реализации проекта привлекли компанию Comparex.

Ход проекта

Из-за особенностей ИТ-инфраструктуры компании «СМАК», для решения задачи инвентаризации потребовалось увеличить в проекте долю трудозатрат, выполняемых в ручном режиме, с участием ИТ-менеджеров предприятия.

По результатам первой части проекта специалисты отдела сервиса и консалтинга Comparex сформировали список документов, недостающих для выравнивания лицензионного баланса и совокупность технических рисков, связанных с использованием в ключевых сегментах инфраструктуры устаревшего серверного оборудования на платформе Windows Server 2003.

«Программное и техническое обеспечение позволяет увеличивать эффективность бизнес-процессов, а значит и долю прибыли любого предприятия. При этом слабый контроль в области использования ИТ-активов может приводить к росту рисков по безопасности, технологическим сбоям и юридической ответственности. Начиная проект мы с большой долей ответственности обговорили полный цикл реализации проекта, предупредив о необходимости планирования затрат на дополнительное лицензирование. К счастью, объем дозакупки лицензий не превысил прогнозируемых значений», - сообщил Илья Тетерев, менеджер по ключевым заказчикам Comparex.

На второй стадии проекта специалисты Comparex ввели в эксплуатацию серверное оборудование Fujitsu PRIMERGY RX 300 S8 с полной загрузкой дисковыми накопителями высокой емкости, провели работы по разворачиванию инфраструктуры частного облака на платформе Microsoft Windows Server 2012 R2 c миграцией контроллера домена. Этим повышены параметры отказоустойчивости и доступности критических ИТ-сервисов.Метавселенная ВДНХ 3.5 т

Итог проекта

Повторная инвентаризация программных активов показала полную чистоту лицензионного баланса комбината по всем используемым программным продуктам Microsoft.

«В сотрудничестве с командой Comparex мы получили позитивный опыт обмена знаниями и сэкономили массу времени благодаря интенсивному погружению в тему управления программными активами. На протяжении всего проекта коллеги из Comparex всегда были готовы прийти на помощь в планировании процесса управления лицензиями и учитывать правоустанавливающие документы. В результате проекта нам была предоставлена методология для поддержания на постоянной основе актуального состояния лицензионного баланса предприятия и переоценки карты рисков в области использования программных активов. В итоге мы не просто подтвердили полное соответствие требованиям политик лицензирования Microsoft, но и получили развернутые рекомендации об оптимальных моделях лицензирования и сформированы планы по дальнейшему расширению практики использования решений Microsoft», - поведала Елизавета Русалеева.

Источник — «https://gov.tadviser.ru/index.php/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B5%D0%BA%D1%82:%D0%A1%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%B4%D0%BB%D0%BE%D0%B2%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B9_%D1%85%D0%BB%D0%B5%D0%B1%D0%BE%D0%BC%D0%B0%D0%BA%D0%B0%D1%80%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B9_%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%B1%D0%B8%D0%BD%D0%B0%D1%82_(%D0%A1%D0%BC%D0%B0%D0%BA)_(Software_Asset_Management_(SAM))»