Систему технического документооборота внедряют на "Северо-Западных магистральных нефтепроводах"

Компания СЗМН внедряет систему технического документооборота. Партнер в проекте компания «СиСофт Казань».

Цели

Объем информации, проходящей через отделы компании велик и с каждым годом становится все больше. Делопроизводство на бумаге уже не способно обеспечить заданный уровень точности. Кроме того, часть задач по проектированию берет на себя собственное проектно-сметное бюро (ПСБ) ОАО «СЗМН». Организовать эффективное взаимодействие пользователей в этих условиях могла только интеграция всех отделов компании в единое информационное пространство.

Решение

Для решения поставленных задач рабочей группой ЗАО «СиСофт Казань» проведено исследование деятельности подразделений заказчика. Результаты анализа и рекомендации по автоматизации работы над ПСД нашли отражение в представленной документации. В соответствии с ней для ОАО «СЗМН» была настроена СУТД на базе платформы TDMS.

После проведения тестирования и доработки системы в период опытной эксплуатации прошли приемочные испытания для подготовки промышленного использования СУТД. Потенциальные пользователи системы прошли курс обучения и получили соответствующие инструкции, что позволит им приступить к работе с системой сразу после начала ее промышленного использования.

Итог

В ОАО «СЗМН» создана единая система управления технической документацией. Пользователи получили возможность повысить производительность труда и качество готовой продукции, многократно увеличить уровень информационной безопасности и использовать средства контроля за ходом выполнения проектов.