Заказчики: Сестрорецкий курорт Санаторий Фармацевтика, медицина, здравоохранение Подрядчики: ПитерСофт Продукт: 1С:Документооборот ПРОФНа базе: 1С:Документооборот 8 Дата проекта: 2016/12 — 2017/03
Количество лицензий: 25
|
Перед ОАО «Санаторий «Сестрорецкий курорт» стояла задача создать систему для автоматизации документооборота, включая создание электронного архива документов и контроля исполнительской дисциплины в рамках процесса делопроизводства. Документы хранились в бумажных экземплярах, что затрудняло возможность их быстрого поиска и приводило к неоправданным затратам времени.
Компанию не устраивали сроки согласования договоров, большой объем циркулирующих бумаг, а также то, что процесс делопроизводства не был автоматизирован. Для решения этих проблем было необходимо настроить движение документов внутри компании, ввести систему контроля исполнительской дисциплины и организовать единое место хранения документов.
В начале проекта были составлены следующие требования к Системе электронного документооборота:
- Разработать шаблон процесса «Согласование договоров»;
- Систематизировать общую структуру хранения документов;
- Настроить движение служебных записок, приказов и распоряжений внутри организации по заданному маршруту;
- Предусмотреть единое место хранения электронных версий документов;
- Осуществить возможность создания документов по единому шаблону;
- Ограничить права доступа по видам документов.
Для автоматизации вышеперечисленных задач было принято решение о внедрении информационной системы на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ».Доходы российских поставщиков ИТ-услуг за год выросли на 2,6% и достигли 549,3 млрд рублей
Работы по проекту начались в декабре 2016 года. В ходе внедрения системы электронного документооборота (СЭД) было выполнено:
- Разработано и согласовано Техническое Задание;
- Настроена система в соответствии с Техническим Заданием;
- Проведено обучение пользователей;
- Проведено тестирование СЭД на реальных данных ОАО «Санаторий «Сестрорецкий курорт»;
- Произведен ввод системы в опытную эксплуатацию.
В период опытной эксплуатации нам оказывалась качественная поддержка.
«31» марта 2017 года система электронного документооборота была запущена в промышленную эксплуатацию. Задачи, поставленные ОАО «Санаторий «Сестрорецкий курорт», выполнены. Обеспечено систематизированное хранение документов, настроена процессная работа, шаблоны документов, автоматизировано и настроено в соответствии с группами доступа к документам 25 рабочих мест.
В результате внедрения программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ мы решили все стоящие задачи по созданию упорядоченной системы хранения и оперативного управления документами.