Хранение и управление данными СУЭК на платформе SAP HANA Enterprise Cloud

2018

Хранение и управление данными на платформе SAP HANA Enterprise Cloud. Опыт миграции и использования

• База данных HANA открывает перед СУЭК новые возможности для анализа накопленной информации, новые способы планирования и контроля, а также ускорения выпуска управленческой отчетности
• СУЭК смог достичь сокращения затрат на владение ландшафтом SAP за счет выгодного ценообразования и гибкости в изменении вычислительных мощностей

Автоматизация биржевых продаж

4 октября 2018 года компания SAP CIS и Сибирская Угольная Энергетическая Компания (СУЭК) объявили о запуске единой информационной трейдинговой системы (ЕТИС) на базе SAP Commodity Management. Данное решение позволит СУЭК повысить эффективность процесса продаж и работы международных трейдеров, обеспечить прозрачность подготовки оферт, уменьшить риски при заключении сделок.

До создания системы трейдеры вели оферты и рассчитывали экономику сделок в файле Excel, а все согласования происходили в почтовой переписке. Из-за отсутствия системного подхода процесс был непрозрачным, а расчет цены зачастую оказывался неоптимальным с точки зрения истории цен, рыночных индексов и общей маржинальности сделки. Бизнес уходит в облако: стратегии и подходы

Целями проекта автоматизации стали снижение рисков ошибок в ценообразовании, уменьшение количества погрешностей при расчете и закрытии, использование функционала опциональности, а также сокращение высоких трудозатрат. Дополнительным стимулом к внедрению стала необходимость поддержки введения оферт и их согласование из любой точки мира.

Платформа позволит трейдерам самостоятельно вносить всю информацию для проверки и согласования в систему через Fiori-интерфейс, специально настроенный для быстрого формирования оферт. После согласования оферты автоматически преобразуются в сделки и дополняются данными, необходимыми для расчета экономических показателей и сравнения с предложением трейдера. Помимо этого, анализ рисков при заключении сделок и формирование актуальной отчетности по ним будут выполняться без обращения к линейному персоналу СУЭК. В целом результатами проекта стали: прозрачность подготовки оферты и данных по заключенным сделкам, ускорение формирования отчета по согласованным сделкам, повышение эффективности операционного персонала и снижение рисков при их заключении.

«Для нашей компании внедрение SAP Commodity Management - важный проект, так как СУЭК планомерно расширяет рынки сбыта и клиентскую базу. Система позволит трейдерам не только оформлять сделки, но и определять, насколько они выгодны, и как нужно скорректировать условия, чтобы они устраивали обе стороны. Помимо этого, решение позволяет рассчитывать различные риски, чтобы учитывать абсолютно все параметры в процессе подготовки и заключения сделок. В дальнейшем планируется тиражировать решение на все зарубежные офисы СУЭК». Вадим Пестун, директор по информационным технологиям АО «СУЭК»

Перевод системы управления предприятием в облако SAP

19 января 2018 года SAP СНГ и Сибирская Угольная Энергетическая Компания (СУЭК) объявили о масштабном переходе в облако SAP HANA Enterprise Cloud всех подразделений группы. Проект по переносу ERP системы в облако был реализован за три месяца силами подразделения SAP Digital Business Services (DBS).

Переход на SAP HANA Enterprise Cloud – часть пятилетней ИТ-стратегии СУЭК. В качестве основной платформы была выбрана SAP HANA. По результатам проекта объем базы данных сократился в 3 раза, а обработка некоторых транзакций – ускорилась в разы: ранее некоторые отчеты выгружались из системы в среднем за 10-15 минут, с применением данного решения этот процесс занимает менее минуты. По состоянию на январь 2018 года с решением работают более 3400 пользователей.

Реализация масштабного проекта перехода всей SAP-инфраструктуры в облако и перенос системы управления SAP ERP, хранилища данных и SAP SRM открывает перед СУЭК новые возможности для анализа накопленной информации, новые способы планирования и контроля, ускорения выпуска управленческой отчетности. Использование облачных технологий во всех филиалах компании позволит расширить автоматизацию логистики, продаж и производственного блоков.

Выбор платформы: почему SAP HANA?

Вызовы:

• Расширение уровня автоматизации текущих бизнес процессов в рамках новой пятилетней ИТ стратегии;
• Получение конкурентных преимуществ благодаря использованию лучших мировых практик и технологических инноваций;
• Оптимизация бизнес процессов;
• Снижение ТСО за счет использования продуктов SAP;

Причины выбора:

• Ускорение отчетов;
• Уменьшение базы данных для приложений SAP;
• Ускорение обработки транзакций;
• Миграция незаметна для пользователей;

«СУЭК – географически распределенная компания. В нашу группу входит более 60 юридических лиц, работающих на огромной территории – от Дальнего Востока до Швейцарии. За счет того, что наша ERP-система на платформе SAP HANA находится в облаке, мы получаем полноценный доступ к данным из любой точки мира, что позволит нам расширить периметр использования функционала системы во всех структурах СУЭК. Кроме этого, у облачного решения достаточно выгодное ценообразование и гибкость в изменении вычислительных мощностей, что позволяет оперативно реагировать на изменяющиеся потребности бизнеса в период роста и экономически эффективно осуществлять трансформационные проекты ИТ». Вадим Пестун, ИТ-директор СУЭК

«Перевод ERP на базе SAP HANA в облако дает СУЭК много преимуществ: получение услуги от одного вендора и перекладывание на него всех основных рисков в работе системы, а также отсутствие необходимости приобретать и обслуживать оборудование. Кроме этого, наличие у SAP собственного центра обработки данных в России позволяет компании хранить и использовать персональные данные с соблюдением всех требований законодательства РФ». Андрей Шарак, заместитель генерального директора SAP CIS

В дальнейших планах компании – развитие функциональности системы и миграция на SAP S/4HANA. А также создание единой трейдинговой информационной системы на базе SAP Commodity Management, SAP Hybris Cloud for Customer и SAP Cloud Platform и тиражирование решения на новые бизнес-единицы.

Результаты перехода на HANA в НЕС

• База данных HANA открывает перед СУЭК новые возможности для анализа накопленной информации, новые способы планирования и контроля, а также ускорения выпуска управленческой отчетности
• СУЭК смог достичь сокращения затрат на владение ландшафтом SAP за счет выгодного ценообразования и гибкости в изменении вычислительных мощностей

2009

ОАО «СУЭК» является крупнейшей российской топливно-энергетической компанией. Оперативная управленческая и учетная деятельность компании ведется в корпоративной информационной системе (КИС) SAP R/3.