Синар (1С:ERP Управление предприятием 2.0)

2021: Внедрение решения "1С:ERP Управление предприятием 2.0"

Компания СИНАР — крупнейший на востоке России производитель верхней одежды, классического мужского и дамского костюма, casual для мужчин, женщин и подростков, школьной формы. Основной дизайн — современная классика. Компания без перерыва производит одежду с 1921 года. Количество сотрудников СИНАР — около 1 000 человек. СИНАР имеет развитую сбытовую сеть: более 30 магазинов в 8 городах России и оптовых партнеров по всей стране. Происходит процесс объединения в единую организационную структуру розничного направления «Синар» и сети розничных магазинов Quiksilver и Overkill (10 магазинов). Деятельность предприятия можно разделить на 3 направления:

• Производство;
• Дистрибуция;
• Розничная торговля.

При этом розничная торговля подразделяется на направления «спорт» и «классика». В период с июня 2020 г. по август 2021 г. наша компания совместно с франчайзинговой сетью «ИнфоСофт» осуществила автоматизацию управленческого и регламентированного учетов в интегрируемой автоматизированной системе на базе комплекса программных продуктов 1С (««1С:ERP Управление предприятием» Управление предприятием», «1С:Бухгалтерия 8» , «1С:Зарплата и управление персоналом 8», «1С:Управление торговлей 8», «1С:Розница 8», «1С:Управление торговлей 10.3»). Витрина данных НОТА ВИЗОР для налогового мониторинга

До этого времени наша компания внедряла учет в группе программных продуктов 1С. Система была децентрализованная и разрозненная. Оперативный учет велся «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Управление торговлей 10.3», «1С:Розница 8». Каждая система имела свои справочники, которые должны были быть унифицированными для всех, однако значительно различались. В «1С:ERP Управление предприятием» велись следующие виды учета: производство, дистрибуция, розница. «1С:Управление торговлей 10.3» и «1С:Розница 8» выступали в качестве систем для управления фронт-офисом и бэк-офисом торговых направлений.

Целей внедрения было несколько:

• Разделение учета направлений бизнеса: производство, оптовая и розничная торговля, чтобы повысить удобство и независимость при ведении каждого;
• Устранение различий в бизнес-процессах одного направления – единые процессы и правила учета в розничных магазинах «классика» и «спорт»;
• Получение консолидированных данных в общих базах для формирования отчетности.

Мы пришли в «ИнфоСофт» со следующими сложностями:

• Сложности объединения учета.

Целью консолидации был ввод данных один раз в одном месте, сокращение итогового контроля на передачу и изменение данных. Это важно для внутригрупповых оборотов. При этом по факту возникла сложность стыковки учета (нужны или нет ордера, какая информация должна быть в сериях и т д). У разных направлений разные требования к аналитике, к детализации. Из-за этого учет многократно усложняется (даже для простых процессов).

• Себестоимость. Себестоимость не рассчитывалась из-за ошибок ввода начальных данных и первичной документации в начале ведения учета (в части видов запасов номенклатуры). Из–за этого не было расчета себестоимости как выпущенной продукции, так и купленной у поставщиков.

Планируется начать учет вести заново с 01.01.2020, убрав исторические данные с ошибками. Так же была отмечена не корректная работа схемы «Интеркампани» в части видов запаса. Из–за этого планировался отказ от интеркампани, чтобы оформлять внутригрупповую передачу с помощью доработанного функционала. Так же были сложности в части отражения №ГТД и возвратов товара, из-за которых были ошибки в процедуре расчета себестоимости.

• Серии и штрихкодирование. Нам необходимо было в серии отражать аналитику «сезон». Изначально в серии содержался штрих код. При этом была сложность передачи 1 номенклатуры с разными штрих кодами.
• Маркетинговые акции. Акции настраивались в ИС 1С: Розница при использовании аналитики 1С: ERP. Типовая система не позволяла настроить маркетинговые акции без доработки. Это увеличивало время от принятия решения до начала действия акции. При этом каждый раз необходимо было участие программиста.

В качестве партнера по внедрению мы выбрали франчайзинговую сеть «ИнфоСофт» не случайно, так как ранее наша компания уже сотрудничала с ними. Специалисты «Инфософт» показали себя опытными, квалифицированными, ответственными и надежными партнерами.

В рамках проекта перед «Инфософт» были поставлены следующие задачи:

• Оптимизация бизнес-процессов;
• Управление направлением «спорт» и «классика» едиными ответственными по единым правилам;
• Соответствие системы требованиям маркировки;
• Организация продаж направления «спорт» через интернет-магазин;
• Автоматизация процесса маркировки обуви и верхней одежды;
• Организация единого учета НСИ и ее унификация.

Для достижения этих задач, специалистами «ИнфоСофт» была предложена архитектура программных продуктов учитывающая все нюансы бизнес-процессов компании. Регламентированный учет был вынесен и реализован на базе «1С:Бухгалтерия 8». Для ведения кадрового учета и учета заработной платы стала применяться конфигурация «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

В «1С:ERP Управление предприятием» остался только производственный учет, выпуск продукции и маркировка подлежащих товаров. Учет товародвижения дистрибуции был вынесен в конфигурацию «1С:Управление торговлей 8». Учет товародвижения в ритейле и розничных продаж были выделены в «1С:Управление торговлей 10.3» и «1С:Розница 8». Специалистами «ИнфоСофт» были разработаны правила интеграции между всеми продуктами архитектуры для обеспечения непрерывности функционирования бизнес-процессов компании. Для унификации всей нормативно-справочной информации компании специалистами «ИнфоСофт» была разработана база единой НСИ, которая интегрировалась во все системы оперативного учета и осуществляла функцию контроля уникальности данных справочников.

Специалистами «ИнфоСофт» были выполнены следующие работы:

• Моделирование бизнес-процессов;
• Разработка и адаптация существующих доработок;
• Обучение пользователей;
• Разработка обменов (интеграция с другими системами);
• Обновление на новую версию конфигурации, свертка данных.
• Запуск системы в эксплуатацию.
• Оперативное консультирование пользователей.

Сам проект запускался по гибким технологиям, первый запуск случился уже через месяц в июне 2020 года.

В ходе проекта были автоматизированы следующие блоки:

• Учет готовой продукции и товаров;
• Учет взаиморасчетов с контрагентами;
• Учет расчетов с персоналом;
• Учет прочих операций;
• Учет расходов, методика расчета прямой и полной себестоимости и порядок закрытия периода;
• Учет материалов;
• Оперативный учет оптовых и розничных продаж;
• Маркетинговые акции (карты лояльности, подарочные сертификаты);
• Ценообразование, резервирование;
• Учет выпуска маркируемой продукции;
• Учет продаж маркируемых товаров;
• Интеркампани;
• Учет выпуска готовой продукции;
• Учет давальческого сырья;
• Калькулирование выпуска продукции;
• Комиссионные продажи;
• Продажи через интернет-магазин;
• Консолидированный учет группы компаний;
• Формирование регламентированной отчетности;
• Серийный учет товаров и готовой продукции;

В результате внедрения информационной системы были достигнуты следующие результаты:

• Внедрены следующие конфигурации: «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Управление торговлей 8», «1С:Управление торговлей 10.3», «1С:Розница 8», «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
• Разработаны различные инструменты (отчеты, доработки), позволяющие анализировать, сохранять корректность данных в системе в связи с особенностями учета компании и минимизировать использование ручных операций.
• Оптимизированы различные процессы такие как интеркампани или учет комиссионных продаж.
• Добавлены различные настройки в систему, позволяющие сделать ее более гибкой для необходимых изменений, возникающих в учетной политике компании.
• Реализована интеграция «1С:Управление торговлей 8» и «1С:Управление торговлей 10.3» с сайтами OverKill, Quiksilver, Синар на 1С-Битрикс (обмен товарами, заказами).
• Реализована интеграция «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Управление торговлей 8», «1С:Управление торговлей 10.3», «1С:Розница 8» с оборудованием (принтеры этикеток, ТСД, сканеры штрих-кодов, счетчики посетителей, производственные принтеры, кассы).
• Внедрена маркировка обуви и верхней одежды в «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Управление торговлей 8», «1С:Управление торговлей 10.3», «1С:Розница 8». Процесс маркировки реализован с учетом интеграции всех систем и интеркампани.
• Реализована интеграция между всеми системами архитектуры в части НСИ и оперативной документации.
• Разработан портал "Заказы Клиентов", предназначенный для оптовых заказов и для заказов со склада. Данный портал используют все клиенты компании. Клиенты также могут сформировать отчет по корзине, и увидеть ранее заказанные товары.
• Внедрен учет серий в «1С:Управление торговлей 8» по ФЕФО, для отслеживания сезонов товаров. Это позволило отслеживать, какие сезоны у нас на складах в данный момент, а какие сезоны ушли.
• Адаптирован и доработан отчет Wildberries по загрузке продаж. В результате доработок отчет стал выполнять следующие функции: Списание товаров у клиента согласно ФИФО. Перенос остатков из «1С:ERP Управление предприятием» в «1С:Управление торговлей 8». Доработана возможность учитывать продажи по нескольким клиентам и договорам.
• Внедрение "Учебных заведений" в «1С:Розница 8» - добавление аналитики по учебным заведениям для дополнительного анализа продаж.
• Доработан процесс резервирования в «1С:Управление торговлей 8» под бизнес-процесс клиента. Улучшено отображение актуальных остатков по номенклатуре, характеристике и складу, оптимизирован процесс работы с заказами клиентов. Добавлен оперативный отчет по статусам заказов.
• Выполнено обновление базы данных «1С:Управление торговлей 10.3» до актуального релиза с сохранением/адаптацией доработок (исходная база не обновлялась с 2008 года) для того чтобы появилась возможность вести учет маркированной продукции.
• Настроен и доработан нетиповой обмен данными с базами розницы (на 1С: Розница 2.3).
• Настроен нетиповой механизм приёмки товаров маркированной продукции в «1С:Управление торговлей 10.3», для ускорения приемки маркируемых товаров.
• Создана единая база НСИ между несколькими управленческими базами («1С:Управление торговлей 8», «1С:Управление торговлей 10.3».3, «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Бухгалтерия 8»). Что позволило решить проблему неуникальности элементов ключевых справочников, которые вводились в разных учетных системах.
• Создана система проверок выгрузки/загрузки серий и штрих-кодов номенклатуры в оперативных базах.
• Создан новый механизм Интеркампани. Это позволило корректно отражать поступление и списание номенклатуры по всей группе компаний через транзитную организацию.
• Оптимизирован процесс ведения номенклатуры. Ключевые реквизиты типа цвета, размера, роста были перенесены в характеристики. Скорость заполнения справочника выросла.
• Оптимизирован производственный учет. После анализа текущих бизнес-процессов по производству, осуществили переход на типовой функционал «1С:ERP Управление предприятием». Историческая система большой перечень не корректных данных в регистрах, их исправление являлось не целесообразным. Перенос в новую базу ERP текущих корректных остатков.
• Отделили оперативный учет от регламентированного. Регламентированный учет остался в «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8», в результате чего скорость обновления значительно выросла.

В рамках проекта автоматизирована работа более 600 пользователей. Система передана в промышленную эксплуатацию и успешно используется. Сопровождение системы осуществляется собственными силами с привлечением специалистов «ИнфоСофт».

Специалисты «ИнфоСофт» показали высокую квалификацию в области организации ИТ-проектов, профессионализм и конструктивный подход в решении поставленных задач. Компания «Синар» готова рекомендовать «ИнфоСофт» в качестве надёжного партнера, и в дальнейшем намерена укреплять взаимоотношения с ним, решая задачи автоматизации в тесном сотрудничестве.