Группа "ТАРО!" автоматизирует производство оперативной печати

Компания "Армекс" завершила внедрение в типографии "Таро-Принт" системы автоматизации производства "1С:Оперативная печать 8".

Основание

С ростом клиентской базы и количества заказов, типография "Таро-Принт" столкнулась с необходимостью максимально достоверной оценки себестоимости производимой продукции. Чтобы справляться с возрастающим потоком заказов потребовалось организовать систему быстрого и точного расчета заказов, их оперативной диспетчеризации.

Часть этих задач решалась доработанным под специфику полиграфического производства решением "1С:Управление торговлей 8". Но необходимость автоматизировать в единой системе не только работу с клиентами и заказами, но и производственную деятельность типографии, привела к решению о переходе на отраслевой программный продукт "1С:Оперативная печать 8". Он разработан на той же технологической платформе "1С:Предприятие 8" и обеспечивает функционал, необходимый для автоматизации производственной деятельности средних и малых полиграфических предприятий.

Внедрение выполнили специалисты компании "Армекс".

Итог

В офисе и на производстве небольшого предприятия автоматизировано 10 рабочих мест. При помощи этого программного продукта в "Таро-Принт" удалось решить вопрос управления ценообразованием на продукцию и автоматизировать расчет производственных заказов. Система автоматизации "1С:Оперативная печать 8" позволяет детально анализировать все составляющие стоимости конечной продукции, − в результате руководство компании может эффективно управлять производственными издержками, оптимизировать технологические процессы и предлагать клиентам конкурентоспособные цены.

Подробности

Внедрением автоматизированы следующие участки работы:

• Ценообразование и управление себестоимостью продукции.

Благодаря нормированию всех производственных процессов типографии, менеджеры при расчете получают себестоимость заказа еще на этапе его предварительного согласования с клиентом. Программа учитывает большое количество технологических процессов, в том числе и ручные операции. Руководство типографии уверено, что менеджеры, используя систему автоматизации "1С:Оперативная печать 8", не забудут и "не потеряют" при оформлении заказа какую-либо операцию, затраты на которую затем отрицательно отразятся на конечной себестоимости заказа.

• Расчет и управление полиграфическими заказами.

Расчет полиграфических заказов теперь полностью автоматизирован. Если раньше в типографии все более-менее сложные заказы отправлялись сначала технологам в типографию на изучение и проработку технологического процесса, то теперь необходимость в этом практически отпала. За редким исключением расчет и оформление осуществляются в офисе компании, а на производство отправляется готовая технологическая карта, где отражаются все операции. Для ускорения расчета заказов менеджерами используется система шаблонов, в которых учтены все технологические операции, выполняемые типографией.

• Управление складскими запасами.

Автоматизация складского учета позволила в режиме реального времени отслеживать наличие материалов и осуществлять их резервирование под конкретный заказ. Технологи типографии при получении и оформлении заказа в производство видят в системе, что материал зарезервирован и находится на складе.

• Управление документооборотом.

Старшие менеджеры и руководители типографии получают в электронном виде данные о взятых в производство заказах, где детально расписана вся структура заказа: стоимость материалов и работ, все технологические операции. Это дает возможность полностью контролировать соблюдение и порядок технологических операций, а следовательно исключает ошибки на производстве и брак. Благодаря использованию системы отчетов, руководство компании имеет возможность оперативно получать данные по различным показателям деятельности предприятия: выполнению производственных планов, объему продаж, дебиторской и кредиторской задолженности, движениям денежных средств в разрезе различных статей учета.

Мнение

Елена Епифанова, коммерческий директор ООО "Таро Групп": "Для нас самое ценное в "1С:Оперативной печати" -- это прозрачное ценообразование и возможность отслеживать себестоимость наших заказов и, соответственно, управлять стоимостью готовой продукции. Я считаю, что такая проблема как оперативная оценка себестоимости продукта, свойственна всем небольшим предприятиям, -- по крайней мере, полиграфическим, у которых имеется достаточно большой парк различного оборудования. С "1С:Оперативная печать 8" нам удается отслеживать структуру формирования цены, понимать сколько стоит каждая операция и как формируется себестоимость. Отсюда -- разумное управление всей экономикой производства и конкурентные цены для наших клиентов".