«Первый Бит» внедрила «БИТ.Финанс.Холдинг» в «ТНС энерго»

2020: Внедрение продукта «БИТ.Финанс.Холдинг»

7 декабря 2020 года компания «Первый БИТ» сообщила о внедрении решения «БИТ.Финанс.Холдинг» для «1С:Бухгалтерии 8» в ПАО ГК «ТНС энерго», автоматизировав 150 рабочих мест. Проект длился 3 месяца.

Для ведения бухгалтерского учета и согласования платежей в компании «ТНС энерго» использовались 2 системы: «1С:УПП» для бухгалтерского учета и разработанная внутри компании программа Prestima для согласования платежей. Данное решение не обеспечивало единое пространство с другими филиалами ГК. В качестве системы автоматизации группа компаний «ТНС энерго» выбрала комплект программ на платформе «1С:Предприятие 8»: «1С:Бухгалтерия + БИТ.Финанс.Холдинг», так как данная комбинация позволяет в типовом функционале закрывать актуальные потребности компании.

Конкурс компании выиграли специалисты "Первого БИТа" и проектной команде были поставлены следующие задачи:

• обеспечить единообразие в финансовых системах для всей ГК,
• обеспечить возможность ежедневного согласования реестров платежей сотрудниками УК во всех филиалах,
• произвести переход из существующей системы в «БИТ.Финанс» максимально быстро и с минимальными изменениями в бизнес-процессах.

В ходе проекта была внедрена подсистема «Казначейство» программы «БИТ.Финанс», которая позволила решить стоящие перед «ТНС энерго» задачи за счет ключевых возможностей системы:

• внедрена схема согласования заявок на расходование денежных средств, аналогичная той, что использовалась в прежней системе. Настроена система назначения заместителей,
• внедрено оповещение на электронную почту ответственных за согласование,
• внедрена система постановки задач по заявкам на расходование денежных средств,
• введено использование реестров-платежей и согласование их сотрудниками УК,
• настроены права доступа для каждого ЦФО,
• проведено обучение работе в новой системе всех участников процесса.

В результате проекта удалось в короткий срок закрыть потребности ГК «ТНС энерго» — привести финансовую систему компании к единообразию, получить возможность согласования реестров платежей во всех филиалах, автоматизировав 150 рабочих мест.

Главный бухгалтер А.В. Хлытин отметил, что рассчитывает на продолжение сотрудничества со специалистами "Первого БИТа": «Компания «Первый БИТ» проявила себя как компетентный разработчик программных решений и надежный партнер по автоматизации финансовых процессов и управленческого учета. Мы довольны функционалом и качеством программы «БИТ.Финанс.Холдинг», позволяющей получать желаемый результат».