Техноформ (1С:Документооборот 8)

2023: Внедрение программного продукта «1С:Документооборот»

Основной целью проекта являлась автоматизация процессов документооборота по управлению закупками, процессов «работы с претензиями поставщикам» и «работы с претензиями покупателей», процессов Командировок (плана командировок, заявки на командировку, оформление командировки, отчет по командировке), управлением входящей и исходящей корреспонденции, согласованию договорных документов, заявок на расходование денежных средств, нормативных документов, приказов по основной деятельности, приказов кадровых с процессами ознакомления с документами, направления и рассмотрения служебных записок. А также осуществление синхронизации и бесшовной интеграции с 1С:ERP.

Итогом проекта стала автоматизация следующих ключевых процессов документооборота с настроенными шаблонами документов и реестрами отчетов:

1. Входящие документы;
2. Исходящие документы;
3. Заявки на расходование денежных средств;
4. Заявки на закупку;
5. Нормативные документы;
6. Претензии входящие;
7. Претензии исходящие;
8. План Командировок (по подразделениям и сводный);
9. Заявка на командировку;
10. Служебные записки;
11. Договорные документы (Заказ клиента, Дополнительное соглашение, Договор, включая типовые договоры дистрибьюторское соглашение, дистрибьюторский продажи; договор контрактного производства; договор продажи в СНГ; договор поручительства);
12. Приказы по основной деятельности;
13. Приказы кадровые (46 шаблонов документов с процессом ознакомления).

На предприятии было автоматизировано 60 рабочих мест.

Внедрение программного продукта «1С:Документооборот» для автоматизации деятельности АО «Техноформ» позволило существенно повысить эффективность управления на предприятии, оптимизировать работу с документами, контролировать и оптимизировать выполнение задач сотрудниками.