Торгово-промышленная группа «АРМАДА» (BI)

Один из первых в России проектов по настройке системы финансового планирования и учета Adaptive Planning по модели «Программное обеспечение как услуга» (ПО on demand). Инновационность решения этим не ограничивается: система будет внедряться интегратором удаленно.

«К пониманию того, что нам нужна финансовая система, мы пришли по целому ряду причин», - рассказывает Надежда Степанова, заместитель финансового директора «Армады». - «Существенная часть времени специалистов финансового департамента уходит на обработку данных и сведение их в единый формат. В связи с тем, что в настоящее время управленческий учет и процесс бюджетирования в компании ведутся в MS Excel, экономисты в значительной степени работают как операторы, а не как аналитики. Хотелось бы большую часть рабочего времени специалистов тратить не на рутинные операции, а на анализ финансового состояния компании с целью его улучшения. К тому же, в нашей компании существует не одна модель бюджета, и бюджет строится по многовариантному развитию событий. В ситуации, когда ведется несколько версий бюджета, при корректировке плана и обновлении фактических данных возникают сложности. То есть, в идеале, нам нужна одна модель, на основе которой можно делать различные версии бюджета. В процессе работы модель бюджета постоянно совершенствуется и видоизменяется, и обновлять фактические и прогнозные данные становится очень трудоемко и проблематично, т.к. план может быть еще в старом формате, а факт - уже в обновленном макете. Таким образом, нам нужна такая система, у которой была бы смоделирована основа, вокруг которой можно наращивать различные слои бюджетирования, тем самым сократить трудоемкость составления бюджетной отчетности».

Всерьез занявшись решением проблемы, финансисты «Армады» начали искать подходящий продукт и вскоре познакомились с Adaptive Planning on demand. «Мы искали несложную в настройке систему-конструктор. Об Adaptive Planning мы узнали случайно на сайте «КОРУС Консалтинг». Посмотрев данную программу и пройдя тренинг, мы сразу остановили все поиски других программ», - говорит Надежда Степанова.

В результате внедрения Adaptive Planning «Армада» ожидает получить создание единой базы данных процесса планирования бюджета, формирование многовариантного бюджета (или различных версий бюджета), исходя из возможных вариантов развития событий с заданием временных и нормативных параметров, оперативное проведение план-фактного анализа данных во всех версиях бюджета, оперативный расчет ключевых показателей, создание единой базы данных процесса планирования бюджета, актуальной и достоверной на любой момент запроса информации пользователями системы в рамках их полномочий.

«В дальнейшем мы планируем продолжать строить на основе Adaptive Planning систему бюджетирования компании», подчеркивает Надежда Степанова.