Трубная Металлургическая Компания модернизирует систему корпоративной видеоконференцсвязи

Компания «Астерос» завершила модернизацию системы видеоконференцсвязи в центральном офисе Трубной металлургической компании.

Основа

Ранее установленная в ТМК система ВКС поддерживала голосовой обмен и видеоинформацией, но имела ограничения по пересылке документов и проведению презентаций в ходе переговоров. Участники встреч нередко испытывали дискомфорт при попытках распознать собеседника на экране, поскольку качество видеотрансляции было недостаточно высоким, и приходилось больше ориентироваться на голос, нежели на картинку.

Чтобы сделать деловое общение более удобным, было решено заменить стандартную ВКС на систему формата HD. ИТ-дирекция ТМК вместе со специалистами «Астерос» разработали комплексное решение для оборудования переговорных комнат на платформе Cisco.

Решение

Проект начался с создания визуальных 3D-моделей помещений и детального дизайн-проекта внедряемого решения.

Пять VIP-переговорных управляющей компании ТМК в Москве переоборудованы терминалами, которые обеспечивают многоточечную видео- и аудио связь. Видеокамеры высокого разрешения (HD) транслируют максимально реалистичное изображение. Проведена замена ЖК-панелей на современные, а их количество увеличено почти вдвое.Облачные сервисы для бизнеса: особенности рынка и крупнейшие поставщики. Обзор TAdviser 7.3 т

В переговорных комнатах смонтированы дополнительные микрофоны, гарантирующие передачу звука отличного качества при разговоре из любой точки помещения. В зале совещаний председателя совета директоров ТМК установлены видеокамеры с системой наведения на активные микрофонные пульты Beyerdynamic REVOLUTO, которые размещены по периметру круглого стола. В зависимости от выбранного режима камеры передают полноразмерное изображение одного спикера либо группы участников совещания. Установленное оборудование поддерживает передачу и отображение документов в режиме реального времени. Это позволяет проводить во время переговоров яркие и динамичные презентации.

Управление переговорными осуществляется с помощью пультов на iPad. Разработанное специально для этого приложение под систему управления Crestron, интегрировано в планшеты. Наглядный и простой интерфейс позволяет управлять мультимедийными системами даже неподготовленному человеку. А с помощью мастер-пульта администратор системы удаленно контролирует режимы работы оборудования и оперативно корректирует его функционирование.

В рамках модернизации сети ВКС ТМК в течение года установлено три универсальных кодека Cisco TelePresence C40 и 14 пакетов оборудования для быстрого внедрения видеосвязи Cisco TelePresence Quick Set C20 в 15 переговорных компании. Системы Cisco развернуты на заводах и в офисах ТМК, расположенных в Москве, Екатеринбурге, Таганроге, Волжском, Каменске-Уральском, Полевском, а также в Дюссельдорфе (Германия) и Женеве (Швейцария). Компания планирует оборудовать остальные офисы кодеками Cisco TelePresence C40 и C20, а также установить на румынском заводе в городе Слатина (ТМК-ARTROM) новую систему Cisco TelePresence Quick Set SX20. Это решение превращает любой плоский дисплей в элегантную и высокопроизводительную систему видеосвязи с эффектом присутствия. Кроме того, в сети ТМК уже установлены пять серверов ВКС, в том числе три сервера Cisco TelePresence MCU, инновационная IP-система для записи, воспроизведения и передачи видеопотока Cisco TelePresence IP VCR и единая система управления для организации и проведения видеоконференций Cisco TelePresence Management Suite. Реализованное в ТМК комплексное решение поддерживает передачу и отображение документов и презентаций в режиме реального времени.

Управление системами ВКС осуществляется с помощью программных пультов, реализованных на iPad. Для этого специалисты «Астерос» разработали приложение с интерфейсом, визуально напоминающим привычную для заказчика систему менеджмента Crestron, встроив его в планшетные компьютеры.

Корпоративная сеть ВКС ТМК используется для проведения общего годового собрания менеджеров ТМК и ее дочерних компаний, заседаний совета директоров холдинга и советов директоров дочерних компаний, совещаний председателя совета директоров ТМК с менеджментом холдинга, еженедельных совещаний генеральных директоров ТМК и Торгового дома ТМК с руководством TMK IPSCO в Чикаго и Хьюстоне (США), TMK-ARTROM (Румыния), TMK Europe (Германия), совещаний корпоративных служб, дистанционного обучения и т.д.

В сеансах видеосвязи во время годового собрания с участием всех заводов ТМК, в том числе зарубежных, принимают участие до 130 сотрудников одновременно. Регулярные совещания собирают от двух-трех до 20 участников. Ежедневно ТМК проводит от двух до шести сеансов видеосвязи. Помимо внутрикорпоративных регулярно организуются сеансы ВКС с партнерами холдинга – например, с «Северсталью», РОСНАНО, Уральским федеральным университетом, а также с коллегами в офисах компаний Fluor, Boeing (США) и многих других.

Мнение

«Для нашей компании, имеющей заводы и торговые офисы в разных регионах России и в нескольких странах мира, а заказчиков — на всех континентах, организация оперативного и качественного общения и взаимодействия является одним из ключевых вопросов. Мы не могли довольствоваться устаревшими системами связи. Они решали проблемы лишь частично и накладывали много технических ограничений на процесс ведения видеопереговоров. Нам была необходима современная, удобная и надежная система, которая создает комфортную деловую обстановку и помогает эффективно управлять бизнесом. Специалисты «Астерос» разработали для нас концепцию корпоративной ВКС, полностью отвечающую целям компании и нашему представлению о надежном и продуктивном взаимодействии с удаленными офисами. Существенно, что реализованный проект явился катализатором новых идей в построении подобных систем и организации совещаний с применением средств ВКС», — отмечает Сергей Кораблев, ИТ-директор ТМК.