УИМП Проект (PRODOC)

В компании ООО «УИМП Проект» завершено внедрение электронного хранилища проектной документации на базе системы ПРОДОК.

Основными целями внедрения электронного хранилища были:

• структурирование хранения проектной документации;
• внедрение единого стандарта работы с проектными документами;
• сокращение времени работы с проектными документами;
• сокращение ошибок из-за использования неактуальных проектных документов;
• уменьшение числа внесения изменения в проектную документацию.

В рамках проекта по внедрению электронного хранилища, были проведены мероприятия по изучению системы управления организацией, выявлены тенденции развития деятельности предприятия и выработаны общие принципы проведения пуско-наладочных работ. Далее специалисты компании ПСС осуществили поставку необходимого программного обеспечения, настройку системы ПРОДОК, провели обучение пользователей и технических специалистов работе с ней.

Стремясь к развитию и автоматизации процессов проектирования на своем предприятии, руководство компании «УИМП Проект» не желает останавливаться на достигнутом! На основе имеющегося электронного хранилища документации ПРОДОК планируется расширение возможностей для совместной работы проектного подразделения компании. Специалистами компании «УИМП Проект» и ПСС уже ведется подготовка к началу работы сотрудников в модуле «Задания».

Модуль «Задания» позволяет регистрировать, согласовывать и отслеживать ход работы сотрудников с документами при помощи системы электронных извещений. В системе формируются задания смежным отделам, назначаются исполнители, устанавливаются сроки выполнения заданий. Таким образом, работа становится более слаженной и продуктивной. Всегда можно отследить, на каком уровне произошли задержки в работе, и по какой причине. Работая с электронными версиями документов, сотрудники тратят меньше времени на согласование и утверждение проектных документов, не покидая своего рабочего места. Главная цель внедрения модуля «Задания» - повышение уровня исполнительской дисциплины.