Чеченский государственный университет автоматизирует работу приёмной комиссии

Специалисты компании «1С:Первый БИТ» завершили проект внедрения отраслевого решения «БИТ:Управление вузом 8» в Чеченском государственном университете, сообщила компания 5 апреля 2013 года.

Начало

Ранее для ведения учета в учреждении использовалась программа собственной разработки, которая не обеспечивала всех потребностей вуза. Многие операции приходилось выполнять вручную, что было трудоемко.

За решением проблем руководство вуза обратилось в компанию «1С:Первый БИТ», специалисты которой рекомендовали использовать специализированное решение «БИТ: Приемная комиссия 8», разработанное на платформе «1С:Предприятие 8» и максимально соответствующее потребностям учреждения.

Работа

В ходе проекта специалисты 1С:Первого БИТа выполнили настройку и адаптацию системы под нужды заказчика, провели обучение пользователей, а также произвели интеграцию программы с ФИС ЕГЭ: из системы БИТ:Управление вузом были полностью автоматически сформированы и выгружены все требуемые данные. Всего автоматизировано 20 рабочих мест.

Итог

Удалось оптимизировать работу приемной комиссии учреждения, ежегодно обрабатывающей около 8 тысяч заявлений абитуриентов на поступление в вуз. Полностью автоматизированы процессы регистрации данных абитуриентов, формирования списков допущенных к вступительным экзаменам, экзаменационных ведомостей, плана приема, списков зачисленных, приказа о зачислении, отчетности по итогам работы и др. Организована оперативная передача данных от ЧГУ в ФИС ЕГЭ. Минимизировано количество ручного труда, повысилась эффективность работы сотрудников. Отчеты для руководства формируются в он-лайн режиме.