"Эколос" внедряет СЭД

16 июня 2014 года группа Компаний АйтиКонсалт сообщила о завершении проекта внедрения системы корпоративного документооборота DIRECTUM в группе компаний «Эколос».

Задачи проекта

Заказчик поставил перед специалистами АйтиКонсалт задачу создания единой универсальной электронной платформы для хранения документов и реализации бизнес-процессов любой сложности, с учетом быстрого количественного и качественного роста резидентов корпорации, множества вертикальных и горизонтальных связей, разнообразия платформ и территориальной распределенности дилерской сети.

Ход проекта

К 16 июня 2014 года подготовлена и запущена в эксплуатацию программно-аппаратная платформа DIRECTUM. Обучены более 60 сотрудников корпорации. Внедрены основные бизнес-процессы, так называемый «Классический документооборот», включающий в себя процедуры регистрации, выдачи и контроля исполнения поручений по резолюциям, а также подготовку и согласование официальных документов. Реализована часть специфических для заказчика задач - получение заявок и подготовка коммерческих предложений.

Для организации удаленной работы сотрудников организован веб-доступ, позволяющий работать в системе с любого компьютера, имеющего выход в Интернет.

Итог проекта

«Результатом внедрения системы электронного документооборота стало существенное упрощение и ускорение работы службы делопроизводства. Сократились сроки передачи документов, упростился контроль исполнения поручений и резолюций руководства, а также существенно уменьшились затраты на расходные материалы. А главное – мы получили универсальный механизм взаимодействия, позволяющий в стратегической перспективе анализировать, развивать и совершенствовать наши бизнес-процессы благодаря простоте и универсальности, и в то же время, стабильности и масштабируемости СЭД DIRECTUM» - отметил Антон Пономарев, директор ООО «ЭКОЛОС-Ритейл», подразделения «ЭКОЛОС».