| Заказчики: Элитан Трейд (Elitan Trade) Подрядчики: Directum (Директум) Продукт: SynerdocsНа базе: Directum (СЭД/ECM-система) Дата проекта: 2019/06 — 2019/07
|
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
|
2019
10 июля 2019 года компания Directum сообщила, что «Элитан Трейд» переводит 10 000 клиентов на электронный документооборот в Synerdocs.
По информации компании, преимущество дистрибьютора – скоростная логистика. На июль 2019 года товары комплектуются день в день, доставка по России занимает до 2 суток. Чтобы ускорить работу с покупателями-предприятиями и сократить трудозатраты с обеих сторон, «Элитан Трейд» решил перейти на электронный документооборот.
 | Миллионы бухгалтеров и менеджеров по всей стране тратят часы на работу с бумагой – распечатывают, проставляют подписи и печати, сортируют и размещают их по архивным шкафам. Настало время для оптимизации процессов. Пример – крупные торговые сети, которые уже давно перешли с контрагентами на 100% электронный документооборот. Бумажные накладные и счета-фактуры там не принимают в принципе – в высокоэффективных компаниях даже нет "офисного планктона", который разбирал бы эти бумажки. рассказал Алексей Досов, директор компании «Элитан Трейд» |  |
Вместо счета-фактуры, товарной накладной и акта в «Элитан Трейд» теперь используют один электронный универсальный передаточный документ. Обмен компании с контрагентами проходит в сервисе Synerdocs. Подписывать документы онлайн можно с помощью электронной подписи, которую применяют все компании при сдаче налоговой отчетности.
В первый день, когда «Элитан Трейд» подключился к сервису, на ЭДО перешли 18 покупателей. В ближайшем будущем их количество достигнет 10 000 – именно столько компаний ежегодно приобретают электронные компоненты у дистрибьютора.
Для организаций, которые продолжат использовать бумажные счета-фактуры и товарные накладные, поставщик ввел дополнительную плату. С июля 2019 года за каждый первичный бухгалтерский документ им придется отдавать около 200 рублей. Такое решение для «Элитан Трейд» – далеко не первый шаг в борьбе с устаревшими технологиями. Ранее компания уже монетизировала бумажные счета на оплату (100 руб. за документ) и договоры поставки (480 руб.).
