Э.OН Россия завершает проект автоматизации формирования отчетности по МСФО решением Microsoft Dynamics

«Э.OН Россия» создавалась в рамках реформирования российской электроэнергетики и на сегодняшний день является субъектом оптового рынка электроэнергии. Формирование целевой структуры предприятия завершилось в 2006 году, когда все ГРЭС из ее состава прекратили свою деятельность как отдельные юридические лица, став производственными филиалами.

Необходимость создания полномасштабной системы управления стала очевидна еще на этапе объединения генерирующих станций. Генерирующей компании требовалось сформировать единое информационное пространство, обеспечить финансовую прозрачность для акционеров и собственников, в 2007 году основным из которых стал международный энергетический концерн E.ON AG. Кроме того, в условиях распределенной структуры эффективное решение таких не менее важных задач, как материально-техническое снабжение, техническое обслуживание и ремонт оборудования (ТОРО), учет сбыта электроэнергии без единой информационной системы управления было невозможно.

Проект стал первым полномасштабным внедрением ERP-решения в постреформенной электроэнергетике (общее число пользователей – порядка 1600 человек). В рамках единой системы на базе Microsoft Dynamics AХ автоматизированы финансовый, бухгалтерский и налоговый учет, казначейское исполнение, ТОРО, снабжение и логистика.

На предприятии введена практика быстрого закрытия учетного периода (Fast Closing), обеспечен пооперационный контроль деятельности компании, сократились сроки принятия управленческих решений. В рамках развития системы в начале 2011 года выполнен переход на последнюю версию Microsoft Dynamics AХ 2009.

Еще одной задачей стала разработка единой методологии автоматизированного планирования и контроля процессов обеспечения материально-техническими ресурсами (МТР). Создана подсистема управления взаимоотношениями с поставщиками и механизмов проведения заявочной компании на обеспечение МТР. Для обеспечения автоматического формирования исполнения бюджета выполнена интеграция ERP-системы Э.ОН Россия с автоматизированной системой бюджетирования, также внедренной GMCS.

Итог проекта

31 октября 2012 года GMCS сообщила о завершении текущего проекта для Э.OН Россия. В рамках корпоративной системы финансово-хозяйственного управления на базе Microsoft Dynamics AX 2009 автоматизирован процесс формирования отчетности по МСФО, что позволило сократить сроки формирования отчетности по МСФО: консолидированной отчетности для холдинга E.ON AG и выделенной отчётности компании, повысить эффективность процесса аудита, перевести управленческий учет в стандарты МСФО.

Работа

Проект реализовался поэтапно. В январе 2012 года началась эксплуатация функционала решения для учета основных средств и незавершенного строительства.

На следующем этапе автоматизирована трансформация данных "РСБУ -> МСФО", а также процесс отражения МСФО корректировок. К моменту завершения проекта, консолидированную отчетность по МСФО за третий квартал 2012 года Э.ОН Россия сформировала с помощью инструмента, реализованного в Microsoft Dynamics AX 2009.

В настоящее время проектом для Э.OН Россия полноценно реализован бизнес-процесс консолидации финансовой отчетности по МСФО, с проверкой исходных данных по заданным в системе правилам. Использование внедренного решения позволяет существенно снизить нагрузку на сотрудников в отчетный период, повысить эффективность процесса аудита, обеспечить требуемый в целях управленческой отчетности уровень детализации информации.