711 Военпроект (PRODOC)

Подразделения проектного института оснащены всем необходимым для эффективного осуществления деятельности - производственными зданиями и сооружениями, средствами транспорта и связи, современным оборудованием, приборами, компьютерными системами, нормативно-технической документацией, программными средствами компьютерного проектирования. Сегодня, уже никого не удивишь повсеместным использованием компьютерных средств для создания и распространения проектной документации. Но большой проблемой для крупных проектных фирм становится резко возрастающее каждый год число цифровых проектных данных (чертежи, 3D модели объектов, и др.), которые требуют не только структурированного и надежного хранения, но и повседневного использования в соответствии с теми бизнес-правилами, которые приняты в организации. Особенно важно это для тех организаций, которые приступили к внедрению Системы менеджмента качества проектирования.

На сегодняшний день требования заказчиков возрастают: график выпуска документации очень жесткий, сроки сжатые. В связи с этим увеличивается напряженность труда и повышаются требования к информационной системе предприятия, которая призвана избавить проектировщиков от многих рутинных процессов и предоставить руководству больше действенных инструментов учета и управления процессами, как проектирования, так и выпуска документации в соответствии с договорами. Действующая на предприятии система менеджмента качества, соответствующая ГОСТ Р ИСО 9001-2001, также требовала своеобразного воплощения заложенных в ней постулатов в систему автоматизированного управления проектными данными, которые бы выполнялись четко и неукоснительно всеми участниками проекта.

Именно такую возможность и предоставляет система PRODOC, разработанная компанией ПСС (Санкт-Петербург). PRODOC включает защищенное от несанкционированного доступа хранилище проектных данных, систему маршрутизации цифровых данных и средства управления проектами и работами, что в сумме обеспечивает эффективный контроль над основными этапами разработки проектной документации.

С целью повышения конкурентоспособности на рынке проектных услуг и обеспечения соответствия новым возросшим требованиям интенсивных процессов проектирования руководство организации «711 Военпроект» приняло решение о внедрении прогрессивных компьютерных технологий проектирования, реализованных в системе электронного документооборота PRODOC.

Компания ПСС не только осуществила поставку и внедрение Системы управления проектными документами PRODOC, но и выполнила «пилотный проект» непосредственно в стенах проектной организации. Пилотный проект включал в себя:

• обследование предприятия,
• разработка Стандарта Предприятия по работе с системой PRODOC каждой категории пользователей (инженеры, ГИПы, руководители, служба архива),
• обучение главных специалистов по всем разделам выпускаемой проектной документации,
• опытная эксплуатация системы на конкретном проекте

После успешного завершения пилотного проекта и внедрения СУЭД PRODOC, ОАО «711 Военпроект» развернул систему на всем предприятии. На данный момент более 130 рабочих мест проектировщиков и руководителей всех основных отделов института включены в работу над проектами через современную систему электронного документооборота, которая упрощает работу проектировщиков, улучшает коммуникации между отделами и повышает эффективность управления.