LOccitane en Provence (Microsoft Dynamics NAV)

Компания L’Occitane en Provence основана в 1976 году во Франции, и с тех пор является одним из лидеров рынка натуральной косметики. В ассортименте продукции L’Occitane — средства по уходу за кожей лица и тела, парфюмерия и ароматы для дома, созданные на основе природных ингридиентов. На сегодняшний день продукция компании представлена на рынках 85 стран. В России сеть магазинов L’Occitane действует более чем в 20 крупнейших городах и продолжает расширяться.

Активное развитие компании стало предпосылкой к модернизации действующей корпоративной ИТ-инфраструктуры в части организации процедур финансовой и логистической отчетности. Для реализации этой задачи L’Occitane пригласила специалистов консалтинговой компании Columbus, давно и прочно зарекомендовавших себя в качестве ИТ-экспертов на российском рынке розничной торговли и обладающих глубокими знаниями в области международных стандартов и норм подготовки финансовой отчетности. Компания предпочла решение на базе платформы Microsoft Dynamics NAV, которое отличает гибкость настройки и простота адаптации в соответствии с требованиями заказчиков. Выбирая этот продукт, менеджмент российского представительства L’Occitane также учитывал корпоративные стандарты глобальной компании.

Решение на основе Microsoft Dynamics NAV было призвано обеспечить более качественную обработку и оперативный обмен информацией между несколькими учетными системами организации. Работы, выполненные специалистами Columbus для центрального офиса L’Occitane в Москве, включали внедрение, настройку и интеграцию Microsoft Dynamics NAV с действующими учетными системами.

Основными проектными целями, выдвинутыми заказчиком, стали поддержка полнофункционального финансового учета, обработка управленческой информации и формирование консолидированной отчетности в строгом соответствии со стандартами МСФО. До начала проекта корпоративная управленческая и финансовая отчетность в российском офисе L’Occitane велась в таблицах Excel на основе данных, выгруженных из 1С. Затем эти данные заносились вручную в корпоративную систему SAP. Решение на базе Microsoft Dynamics NAV, интегрированное специалистами Columbus с ранее внедренным решением 1С, стало ключевым звеном этого неотъемлемого рабочего процесса, упростив и ускорив его. Новая система автоматизировала трудоемкие рутинные операции ручной обработки данных, в том числе, снизила количество возможных ошибок, связанных с человеческим фактором.

По завершении проекта российский офис L’Occitane получил единую корпоративную базу с планом счетов и всеми бухгалтерскими проводками, ранее представляемыми в целом множестве таблиц Excel. Включенные в систему инструменты анализа и качественного контроля бизнеса теперь позволяют конструировать дополнительные отчеты по всем финансовым операциям. В частности, у сотрудников финансового департамента появились возможности для детализированного анализа текущих расходов по всем подразделениям российского представительства, что до внедрения Microsoft Dynamics NAV осуществить было весьма сложно и затратно. Кстати, новое решение для распределения затрат на подразделения очень удобно в использовании, данные представлены наглядно – настройка соответствующего модуля управления в Microsoft Dynamics NAV позволила систематизировать затраты по заданным параметрам, гарантировав прозрачность их структуры.

В качестве других плюсов внедрения Microsoft Dynamics NAV для учета и составления отчетности представители L’Occitane отмечают его большую надежность в качестве хранилища данных. Кроме этого, финансовые специалисты компании оценили простоту и легкость автоматического расчета реализованных и нереализованных курсовых разниц, который до внедрения Microsoft Dynamics NAV велся в нескольких карточках Excel по каждому виду валютной статьи, замедляя процедуры консолидации и анализа данных.

Благодаря внедрению Microsoft Dynamics NAV компания смогла не только существенно сократить временные и трудовые издержки на подготовку консолидированной финансовой отчетности, но и обеспечить ее максимальную достоверность, прозрачность и, как следствие, повышенное соответствие принципам МСФО.