"Like Центр" управляет финансами с помощью "1С-Рарус:Финансовый менеджмент 3"

2021: Автоматизация управления финансами

Бизнес-школа Like Центр автоматизировала управление финансами с помощью решения «1С-Рарус: Финансовый менеджмент». Об этом «1С-Рарус» сообщил 11 февраля 2021 года. Компания объединила все финансовые потоки в одной системе, обеспечила контроль денежных операций и упростила бюджетирование.

Like Центр — школа предпринимательства. Компания работает с 2015 года и насчитывает на февраль 2021 года свыше 170 представительств в городах России, странах СНГ, Европы и Азии. В числе образовательных программ Like Центра практические курсы, онлайн-конференции, школа наставничества, лекции и вебинары.

Ранее компания вела учет денежных средств и планировала бюджет в электронных таблицах. Ежедневно из платежных систем выгружали в таблицы более сотни платежей и вручную сопоставляли их с поступлениями на расчетном счете и названиями образовательных продуктов. Данные по БДДС десяти подразделений также консолидировали вручную. Все заявки на расходование денежных средств сначала сверяли с запланированным в электронных таблицах бюджетом, затем вручную создавали платежи и вносили их в клиент-банк.

Было необходимо автоматизировать бюджетирование, обеспечить контроль поступлений и расходов и упростить подготовку финансовой отчетности. Для автоматизации выбрали решение «1С-Рарус:Финансовый менеджмент 3» внедрить которое помогли эксперты «1С-Рарус».

Результаты проекта

• Поступления из платежных систем загружаются напрямую в 1С в соответствии с автоматическим определением образовательных продуктов.
• Сводный бюджет формируется автоматически на основе бюджетов подразделений.
• Заявки на расходование денежных средств проходят автоматическую сверку с лимитами бюджета и получают пометки для согласующего, какие запланированы в бюджете, а какие — нет.
• Реестр платежей проходит согласование. Платежи создаются и загружаются в клиент-банк автоматически.

На старте проекта сложились хорошие коммуникации и хорошие отношения с проектной командой. Команда изучила бизнес-процессы нашей компании, что позволило грамотно сформулировать задачи. Все вопросы отрабатывались качественно, всегда находились оптимальные решения спорных вопросов. При этом главной целью всегда было достижение цели проекта, а не доказательство правоты. Все вопросы и задачи были завершены, найдены качественные решения. Я доволен результатом, сказал Сергей Меркулов, финансовый директор Like Центр