Ангарская нефтехимическая компания (АНХК) (Microsoft SharePoint)

2008-2016

В АО «АНХК» необходимо было обеспечить доступ к актуальным локальным нормативным документам (инструкциям, положениям, стандартам предприятия и другим НД). Доступ нужно было организовать с разграничением прав.

Чтобы обеспечить большинству сотрудников АНХК доступ к актуальной нормативной базе, компания RKIT интегрировала уже работающую на предприятии систему управления локальной нормативной документации на Docsvision с порталом на MS SharePoint.

Основные функции системы:

• публикация актуальных НД на портале для общего доступа сотрудников компании, создание структурированного хранилища файлов;
• удобный интерфейс для ознакомления с документами;
• обеспечение доступа в соответствии с ролью пользователя;
• поиск НД;
• формирование системных и пользовательских реестров НД.

Возможности системы

Внедрение системы управления локально-нормативной документации на портал предоставило пользователям необходимые инструменты и возможности.

• 1. На портале обеспечено выполнение всех принципов управления доступом к ЛНД. Например, пользователи с ролью «гость» не имеют возможности скачивать, распечатывать документы.
• 2. На портале встроен интерфейс просмотра файлов.
• 3. Есть всплывающая панель параметрического поиска, обеспечивающая онлайн выборку массивов документов.
• 4. Появилась возможность добавить НД в избранные, составлять собственные пользовательские тематические реестры НД. Реестры НД интерактивные: документы, попавшие в реестр, обновляются автоматически.
• 5. Все новые изменённые НД имеют на портале визуальную подсветку.
• 6. Ведётся автоматическая статистика использования электронного фонда НД, какие документы чаще всего читают, скачивают и т.п.
• 7. Страницы раздела «Нормативная документация» на портале снабжены блоками с инфографикой, новостной лентой для информирования пользователей
• 8. Пользователь может на лету перестроить структуру папок – по видам или типам НД.

В дальнейшем портал был доработан RKIT совместно с подрядчиком до общекорпоративного ресурса: добавлены разделы «О компании», «Новости» и другие.

Успешно реализованная разработка корпоративного портала АО «АНХК» и интеграция его с системой электронного документооборота позволяет вовлечь в единое информационное пространство всех сотрудников компании.