В компании "Аника РУ" завершен проект внедрения комплексной системы управления

Компания «Newmantek» завершила проект внедрения комплексной системы управления в компании «Аника РУ» на платформе «1С: Комплексная автоматизация 8.1».

Перед началом

Ранее в компании использовалась информационная система, однако, развитие бизнеса, изменения в законодательстве и современные требования рынка привели к необходимости повышения уровня автоматизации всех бизнес-процессов компании. Существующая система не позволяла менеджменту получать оперативную управленческую отчетность в максимально сжатые сроки, в удобном формате и в нужных аналитических разрезах, а также компания не имела возможности вести партионный учет товаров и делать анализ консолидированного товарооборота и прибыли.

Решение

В рамках совместного с «Newmantek» проекта разработана единая прозрачная методология учета и отчетности, которая учитывает особенности бизнеса и все требования заказчика. Консультантами компании был проведен анализ всех бизнес-процессов, методик учета, анализ существующей системы автоматизации, были разработаны и согласованы параметры настройки учета новой системы, описаны требования к заполнению дополнительных аналитик для целей формирования управленческой отчетности, индивидуальные права доступа и настройки пользователей, выполнена установка приложения 1С, баз данных, осуществлена настройка параметров учета системы, перенесены справочники, входящие остатки и история в согласованном объеме и разработаны управленческие отчеты.

Детали

Учет и основные отчеты были настроены в автоматизированной системе на базе «1С: Комплексная автоматизация 8.1». Проведено обучение пользователей настроенной модели и осуществлен запуск автоматизированной системы в промышленную эксплуатацию.

В результате проекта автоматизированы следующие функциональные блоки:

• Бухгалтерский учет;
• Налоговый учет;
• Кадровый учет;
• Расчет заработной платы;
• Закупки;
• Продажи;
• Складской учет;
• Планирование;
• Разработаны управленческие отчеты.

Отметки

Среди главных эффектов проекта можно выделить возможность ведения складских остатков в разрезе сроков годности, что позволило эффективно управлять товарными запасами и сократить долю списываемого товара. В системе можно оперативно контролировать продажи, акционеры и менеджмент компании получили объективную информацию о состоянии бизнеса и могут оперативно формировать управленческую отчетность, включая детальную информацию по конкретным номенклатурным группам, что очень важно при принятии сложных управленческих решений. Полностью автоматизирован налоговый учет, что сократило время сотрудников на подготовку отчетности и позволило выполнять больше оперативных задач.

Мнение

«Выражаем благодарность компании «Newmantek» за успешную реализацию проекта по комплексной автоматизации в нашей компании. По результатам проекта трудозатраты на формирование регламентированной налоговой отчетности сократились как минимум в 2 раза. Мы приобрели возможность своевременно обновлять бухгалтерскую базу и получать все актуальные отчетные формы. При этом учет в системе организован таким образом, что управленческая отчетность, которая раньше составлялась вручную, теперь формируется по нажатию одной кнопки, на любую дату и за любой период»,- комментирует Нина Александровна Глебашева, главный бухгалтер компании «Аника РУ».