Ашан Россия (AUCHAN) (1С-Битрикс: Корпоративный портал)

2024: Разработка и запуск корпоративного портала для сотрудников «Ашан»

О проекте

Основной бизнес-процесс работы корпоративного веб-сайта направлен на обеспечение эффективного взаимодействия сотрудников, предоставление им необходимых инструментов и информации для выполнения рабочих задач, развитие и мотивацию персонала, а также поддержку инновационной деятельности компании. Сайт выступает в качестве единой точки доступа к различным корпоративным системам и сервисам, обеспечивая бесшовную интеграцию и синхронизацию данных между ними.

Основной бизнес-процесс работы сайта на этапе mvp включает в себя следующие ключевые аспекты:

Авторизация и управление профилем:

• Сотрудники проходят процедуру авторизации через интеграцию с Keycloak для безопасного доступа к личному кабинету и корпоративным данным.
• В личном кабинете сотрудники могут управлять своим профилем, редактировать личные данные, настраивать видимость информации и создавать персональные подборки материалов.

Доступ к информации и сервисам:

• Сотрудники могут быстро находить необходимую информацию, документы и материалы с помощью интеллектуального поиска и структурированных каталогов.

Внутренняя коммуникация и обратная связь:

• Сотрудники могут отслеживать корпоративные новости и объявления, а также участвовать в обсуждениях и комментировании.
• Сотрудники могут просмотреть органиграмму компании.
• Интеграция с SAP.

Участниками бизнес-процесса являются сотрудники компании, которые используют сайт для выполнения своих должностных обязанностей, получения актуальной информации, взаимодействия с коллегами и участия в корпоративной жизни. Администраторы сайта и ответственные лица из различных подразделений обеспечивают поддержку, модерацию контента и управление доступами в соответствии с ролями и полномочиями сотрудников.«Группа Астра» в свободном доступе опубликовала курс по российской службе каталога ALD Pro для обучения администраторов 4.3 т

Задачи проекта и решение на этапе mvp:

Разработка и внедрение системы авторизации

• Интеграция с Keycloak для безопасного доступа сотрудников к личным кабинетам и корпоративным данным.
• Способствование надежной аутентификации и управлению доступом.

Создание функционала управления профилем

• Реализация возможностей редактирования личных данных пользователями.
• Предоставление опций для настройки видимости информации.

Разработка системы доступа к информации и сервисам

• Реализация интеллектуального поиска для быстрого нахождения необходимой информации.
• Создание структурированных каталогов для удобного доступа к документам и материалам.

Поддержка внутренней коммуникации

• Разработка механизма для отслеживания корпоративных новостей и объявлений.
• Создание платформы для обсуждений и комментирования, чтобы обеспечить активное вовлечение сотрудников.
• Внедрение функции просмотра оргструктуры компании.

Обеспечение интеграции и синхронизации данных

• Обеспечение бесшовной интеграции между корпоративными системами и сервисами.
• Архитектурное проектирование для поддержания синхронизации данных в реальном времени.

Целевые пользователи

• Сотрудники компании.
• Основные участники, использующие сайт для выполнения своих должностных обязанностей.

Достигнутый результат

Запустили удобный портал для тысячи сотрудников. Продолжаем его модернизировать в рамках развития портала и технической поддержки.

Результаты работ по проекту

Система авторизации

• Реализована система авторизации пользователей с использованием Keycloak. Все сотрудники получили доступ к индивидуальным учетным записям.

Управление профилем

• Разработан и внедрен интерфейс для управления профилями, который позволяет изменять личные данные и настраивать параметры конфиденциальности.

Доступ к информации и сервисам

• Создан раздел с каталогом ресурсов, результатом которого стало упрощение поиска информации.

Внутренняя коммуникация

• Запущен раздел новостей, где регулярно обновляются объявления и важные сообщения для сотрудников.

Реализация всех вышеуказанных результатов значительно повысила уровень внутренней коммуникации и управления доступом к ресурсам компании.