"Акелон" завершил внедрение DirectumRX в агрохолдинге "Коноплекс"

2019: Внедрение DirectumRX

14 августа 2019 года стало известно, что компания Акелон, партнер DIRECTUM, завершила проект внедрения DirectumRX в Группе компаний «Коноплекс». Сотрудники Группы ведут в ECM-системе делопроизводство и договорную деятельность, а удобную работу вне офиса им обеспечивает приложение Directum Jazz.

Компании требовалось организовать удобное хранение документов с соблюдением иерархии, связей между ними и быстрого поиска, повысить эффективность и прозрачность работы.

Основные задачи проекта удалось решить с помощью модулей «Договоры» и «Делопроизводство» DirectumRX. По специфическим требованиям команда Акелон провела ряд доработок. Для эффективной работы вне офиса в Группе было внедрено мобильное приложение DIRECTUM Jazz.

На август 2019 года к системе подключены филиалы компании в Москве, Санкт-Петербурге и Пензе.

Результатом внедрения стал рост эффективности департаментов холдинга и повышение исполнительской дисциплины сотрудников.

Все филиалы Группы работают в едином информационном пространстве, благодаря чему:

• сократились сроки рассмотрения и согласования документов;
• упростились процедуры передачи документов внутри организации;
• снизились риски утери данных о статусе документов, внесенных в систему;
• сократились расходы на хранение и перемещение бумажных оригиналов.

С внедрением системы повысилась производительность труда и достигнута экономия рабочего времени. Уменьшился срок согласования документов. Первые лица компании управляют процессами через мобильное решение DIRECTUM Jazz. Топ-менеджеры оценили скорость принятия решений по документам, удобство делегирования полномочий и их отслеживани, прокомментировала Александра Витчинова, административный директор Группы компаний «Коноплекс»

В дальнейшем агрохолдинг планирует подключить к DirectumRX другие процессы, а также настроить глобальную интеграцию с несколькими базами системы «1С:Предприятие».