«Систем-Консалт» внедрил DirectumRX в «Кургансемена»

2019: Внедрение DirectumRX

26 сентября 2019 года компания Систем-Консалт сообщила, что «Кургансемена» подключил сервис обмена для межкорпоративного электронного документооборота и взаимодействия с контрагентами.

По информации компании, ранее на предприятиях «Кургансемена» пользовались бумажными документами. Они терялись, их было сложно хранить и искать, заносить в учетную систему, а печать и доставка до адресата обходились в сотни тысяч рублей в год. Именно поэтому весной 2019-го руководство поставило перед собой цель — автоматизировать взаимодействие в холдинге. Переводом документов и процессов в электронный вид занялась ИТ-компания «Систем-Консалт» (партнер DIRECTUM).

Согласование и подписание документов затягивалось на несколько дней, а иногда и недель. По этой причине тормозились другие процессы, в том числе оплата за поставку продукции. Не всегда было известно, на какой стадии и где именно находится документ, из-за этого поиск договоров и первички по запросу ФНС занимал много времени. рассказал Евгений Стоянов, руководитель проектов «Систем-Консалт»

Избавиться от проблем помогло решение на базе системы DirectumRX, проект внедрения которого стартовал в апреле этого года. На начало сентября 2019 года специалисты «Систем-Консалт» перевели в электронный вид:

• договорную работу (для этого настроили интеграцию DirectumRX с уже используемой учетной системой «Парус»);
• процессы делопроизводства (входящая и исходящая корреспонденция, контроль исполнения поручений, приказы и распоряжения, служебные записки);
• управление совещаниями.

Теперь в агрохолдинге будут использовать исключительно электронные документы. Договоры, акты, накладные, счета-фактуры и другая первичка доставляются за 2 минуты. При этом они больше не теряются, а затраты на обработку минимальны.Помощник или конкурент? Чем ИИ может быть полезен в HR-процессах

Еще один важный результат проекта — все переданные и полученные документы хранятся в едином электронном архиве. Сотрудник может найти их за несколько секунд, для этого ему нужно лишь указать необходимые параметры поиска.

По словам представителей компании, ежедневно предприятия агрохолдинга пересылают друг другу семена, зерно, масло, средства защиты растений, удобрения и другие товары. Раньше каждая поставка сопровождалась бумажными первичными документами, за год их количество превышало 70 000 экземпляров. Часть счетов-фактур и накладных пропадала в пути, поэтому их выставляли и отправляли заново.

Верным решением проблем стало внедрение межкорпоративного документооборота (МКДО) между предприятиями холдинга. Чтобы выстроить удобную работу, создали единое информационное пространство на базе систем «Парус», DirectumRX и сервиса Synerdocs. В результате настроили непрерывный процесс создания, обработки, согласования, контроля, представления в ФНС и хранения электронных документов.

На сентябрь 2019 года у агрохолдинга более 10 000 контрагентов — от крупнейших в России предприятий АПК до фермерских хозяйств. Теперь они могут обмениваться электронными документами с компанией «Кургансемена». Причем для этого можно использовать любой сервис — настроен роуминг между Synerdocs и другими операторами ЭДО.