МИАН-агентство недвижимости (1С:Бухгалтерия)

Компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) внедрила единую автоматизированную систему бухгалтерского учета для 20 региональных и московского подразделений агентства недвижимости МИАН, входящего в состав Kopernik Group. С помощью решения «1С:Бухгалтерия 8» автоматизировано 50 рабочих мест.

Предпосылки

Программа региональной экспансии компании МИАН, в рамках которой в 2008 г. были открыты представительства в 20 городах России, предполагала создание единой информационной системы бухгалтерского учета. Среди основных требований, предъявляемых к ней, - возможность оперативного получения информации о состоянии и движении финансовых потоков всех отделений компании, сокращение трудозатрат на учет и составление отчетности.

Оптимальным решением для данных целей была признана «1С:Бухгалтерия 8» на базе «1С:Предприятия 8». Исполнителем проекта была выбрана компания БИТ.

Проект

В ходе проекта специалистами БИТ:

• автоматизирована работа региональных отделений и организован доступ к единой информационной базе;
• реализован механизм импорта данных из фронт-офисных программ в «1С:Бухгалтерию 8»;
• обеспечено ведение бухгалтерского учета в разрезе сделок, объектов недвижимости и клиентов;
• осуществлено разделение прав доступа бухгалтеров, а также специалистов по управленческому учету в регионах и в Москве;
• проведено обучение сотрудников агентства МИАН и оказаны консультации по подготовке регламентированной отчетности на основании импортированных данных.

Результат

В результате проекта создана единая система, которая позволила вести бухгалтерский учет по региональным отделениям в одной базе и составлять на основании этих данных регламентированную отчетность. Это позволило МИАН сократить трудозатраты, связанные с необходимостью сбора и обработки данных, получаемых из различных информационных систем, ускорить процесс обработки первичных документов и сократить время получения информации о взаиморасчетах с клиентами, отметили в БИТ.

Кроме того, в рамка проекта специалисты БИТ обеспечили возможность учета одного объекта недвижимости в нескольких сделках, регистрации операций по тройственным договорам между покупателем, продавцом и посредником.

Отзыв заказчика

Степанов Алексей, руководитель интернет- и интранет-проектов Kopernik Group, отметил: «Внедрение информационной системы как в Московском, так и в региональных отделениях компании позволяют нам сократить затраты на подготовку отчетности и повысить эффективность бухгалтерского учета. Широкие функциональные возможности программы "1С:Бухгалтерия 8" дают возможность оптимально решать сложные задачи учета».