| Заказчики: Могилевский областной Фонд социальной защиты населения Могилев; Государственные и социальные структуры Подрядчики: Центр электронного документооборота РУП БГУ Продукт: Дело (ЭОС)Дата проекта: 2010/11
|
В Могилевском областном управлении Фонда социальной защиты населения расширяется проект автоматизации документооборота на базе СЭД «ДЕЛО». Проект обеспечивает компания РУП «Центр электронного документооборота» БГУ.
Решение
В 2010 г. руководством Могилевского областного управления ФСЗН принято решение о расширении круга пользователей системы, для чего приобретены дополнительные рабочие места СЭД.
Проведены необходимые работы по обследованию системы документационного обеспечения Могилевского ФСЗН, выполнена настройка аппаратных средств и программного обеспечения. К работе с системой электронного документооборота подключены четыре удаленных подразделения: Октябрьский и Могилевский районные отделы, Ленинские районные отделы №1 и №2, - а также сотрудники отделов центрального аппарата Могилевского ФСЗН.
Нюансы
Настройка системы заключалась в заполнении системных справочников, определении прав пользователей, осуществлении пользовательских настроек системы. Обучение пользователей проводилось на основе разработанных для них инструкций. Для удобства работы пользователей были специально разработаны, протестированы и установлены на рабочих местах различные выходные формы по документообороту. В дальнейшем планируется обеспечивать пользователей оперативной технической поддержкой по всем возникающим вопросам.
