На «Зеленецкой птицефабрике» внедрены решения для автоматизированного управления предприятием

2022: Внедрение решений для автоматизированного управления предприятием

8 ноября 2022 года компания Первый Бит сообщила о том, что провела цифровую трансформацию на Зеленецкой птицефабрике, внедрив решения для автоматизированного управления предприятием, на четверть оптимизировала получение управленческой отчетности и на 10% увеличила обработку и выдачу заказов предприятия.

По информации компании, до начала проекта основной системой оперативного и производственного учета на предприятии являлась устаревшая конфигурация "1С:Управление сельскохозяйственным предприятием". Многие процессы не были автоматизированы и велись вручную, "на бумаге".

Для ведения бухгалтерии не доставало Федеральных стандартов бухгалтерского учета. Учет зарплаты и кадров происходил в общей учетной системе, поэтому персональные данные были недостаточно защищены. Предприятию требовалось целостное обновление ландшафта ИТ-систем. У проектной команды на это ушло всего 3 месяца.

Были автоматизированы следующие функциональные блоки:

• Казначейство — учет безналичных денежных средств, учет наличных денежных средств, обмен с банком, учет кредитов и займов, управление взаиморасчетами, управление кредиторской задолженностью, формирование кредитных лимитов, анализ дебиторской задолженности.
• Оперативный учет складских операций — оформление приемки, отгрузки и переупаковки, учет спецодежды и инвентаря, пересортица, вспомогательное производство: швейный цех, строительный цех, ремонтно-механические мастерские, учет возвратной тары, операции с подотчетными лицами, оформление расхождений при поступлении и реализации, оформление возврата товаров от грузополучателей, складская отчетность.
• Производственный учет — ресурсные спецификации, замена материалов, оформление производства без заказа, оформление заказа на производство, плановые калькуляции, контроль рецептурного состава, отражение выпуска вспомогательных производств, отражение утилизации отходов и неисправимого брака на затраты, прослеживаемость партий, формирование заказа на перемещение и закупку, производственная отчетность.
• Управление птицеводством — планирование в птицеводстве, поступление и посадка птицы, сбор и сортировка яйца, инкубация и перекладка яйца, вывод молодняка, выращивание птицы, отражение в бух.учете (реализация и забой птицы), ведение учета в головах и кг, ведение учета по залам, отраслевая отчетность.
• Управление свиноводством — использование группового учета, учет движения животных, осеменение, опорос, отъем, взвешивание животных, автоматическое формирование документов в рег. учете на основании отраслевых документов, отражение выпуска продукции в свиноводстве, движение ветеринарных препаратов, отраслевая отчетность.
• Управление продажами — договорные отношения с клиентом, претензии клиентов, сегменты клиентов, использование Заказа клиента, использование Счета на оплату, оформление Заказа клиента, оформление Реализации товаров и услуг, оформление Акта о расхождениях после реализации (ТОРГ2), оформление документа Корректировка реализации, оформление документа Возврат товаров от клиента, установка цен Номенклатуры, синхронизация данных с "1С:Управление торговлей" при помощи "1С:Конвертация данных", ред. 3.0, розничные продажи, сверка взаиморасчетов с покупателями, аналитические отчеты по продажам.
• Управление закупками — оформление заказов поставщику и отслеживание их статусов, оформление поставки товаров от поставщика, оформление импортных товаров, анализ остатков по срокам годности, поступление непредвиденных расходов, возврат товаров поставщику, контроль остатков, учет спецодежды и инвентаря, взаиморасчеты с поставщиками, подотчетные лица, возвратная тара, расхождение при приемке/отгрузке, учет затрат.
• Регламентированный учет — учет спецодежды, учет затрат, затраты столовой, авансовые отчеты, ВНА, резервы, план счетов, зачисление заработной платы, контроль остатков, регламентированная отчетность.
• Зарплата и управление персоналом - приемы, переводы, увольнения, неоплачиваемые отсутствия, оплачиваемые отсутствия, состав основных начислений, состав дополнительных начислений, оплата питания (загрузка данных, начисление, удержание, проверки), расчет аванса, загрузка аванса для торговли, состав основных удержаний, материальная помощь, договор гражданско-правового характера (ГПХ), выплата подарков и призов, графики работы сотрудников, штатное расписание (ШР), выплата заработной платы, распределения затрат по магазинам. Основной заработок, распределения затрат по магазинам. Премии, распределения затрат по магазинам. Сверхурочная работа, распределение оплаты труда строителей по объектам, распределение затрат по цехам, отражение заработной платы в бухгалтерском учете, резервы отпусков, дополнительные печатные формы, загрузка сумм премий, электронный табель. Загрузка, ввод и проверка, электронный табель. ПФ, рассылка отчета о неявках, рассылка расчетных листков, обмен с системой учета пропусков при приеме.
• Управление автотранспортом — учет транспортных средств, ведение, согласование и контроль заявок на автотранспорт, учет затрат на автотранспорт, учет ГСМ, учет рабочего времени водителей, интеграция с системой спутникового мониторинга для контроля маршрутов движения транспортных средств, их пробега и контроля за расходом топлива, автоматическая загрузка данных о водителях из "1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ", отдельная роль Врач.

В структуре решения использовалось 5 разных программных продуктов от 1С и 12 вспомогательных, узконаправленных программ. Чтобы все они работали согласованно, Первый Бит спроектировал и внедрил интеграционную архитектуру целевого ИТ-ландшафта.