СУ СК РФ по Пермскому краю внедряет "Надзор"

25 декабря 2013 года компания «Электронные Офисные Системы» сообщила о финале развертывания автоматизированного информационного комплекса «НАДЗОР» в Следственном управлении Следственного комитета Российской Федерации по Пермскому краю. Внедренческие работы ведет ЗАО «Ронси».

Задачи проекта

Проект внедрения АИК «НАДЗОР» в СУ СК РФ по Пермскому краю начат в конце ноября 2013 года: в течение недели специалисты внедряющей компании провели обследование системы документооборота и определили необходимое на первом этапе количество рабочих мест. До внедрения АИК «НАДЗОР» документооборот в организации не был автоматизирован: регистрация документов велась в бумажных журналах, обмен документами с удаленными подразделениями осуществлялся путем курьерской доставки или по электронной почте.

Ход проекта

На первом этапе руководство Следственного управления поставило задачу автоматизировать работу отдела по приему граждан и документационному обеспечению по следующим направлениям:

• ввести регистрацию в АИК входящих и исходящих документов;
• обеспечить отслеживание соблюдения сроков исполнения документов;
• создать технологическую возможность для поиска документов в единой базе данных;
• автоматизировать формирование необходимой отчетной документации.

Следствием решения этих задач должно стать увеличение скорости обработки документов, повышение эффективности работы с документами, улучшение исполнительской дисциплины и сокращение затрат времени на поиск, обработку информации и подготовку аналитических отчетов по документообороту.«Группа Астра» в свободном доступе опубликовала курс по российской службе каталога ALD Pro для обучения администраторов 4.2 т

В течение первой рабочей недели декабря систему установили на сервер и рабочие места пользователей. Кроме работников отдела по приему граждан и документационному обеспечению, доступ в АИК получили 7 удаленных подразделений – районных отделов города Пермь. В центральном аппарате Следственного управления организовано автоматизированное рабочее место для перевода входящих документов в электронный вид (реализовано с помощью опции «Сканирование»). Все пользователи АИК «НАДЗОР» прошли групповое, индивидуальное (на рабочих местах) обучение.

Основные работы по проекту (обследование, установка, обучение) были завершены в течение двух недель.

Итог проекта

Создана общая база документов СУ СК РФ по Пермскому краю, определены основные регламенты работы в АИК и правила регистрации различных групп документов.

Запуск системы в промышленную эксплуатацию запланирован на начало 2014 года. По состоянию на 25 декабря 2013 года АИК работает в тестовом режиме: пользователи осваивают функционал и постепенно привыкают к новым способам работы с документами.