| Заказчики: Совхоз Ленина Подмосковье; Государственные и социальные структуры Подрядчики: BTLab Продукт: Docsvision (СЭД/ECM-система)Дата проекта: 2012/07 — 2012/10
|
Компания BTLab выполнила проект по внедрению расширенной редакции системы электронного документооборота Docsvision в Администрации муниципального образования сельское поселение Совхоз им. Ленина, сообщила пресс-служба компании-разработчика 23 октября 2012 года.
Начало
Администрация сельского поселения Совхоз им. Ленина поставила перед BTLab следующие задачи по внедрению системы электронного документооборота:
- организация единого структурированного пространства для хранения документов;
- обеспечение возможности коллективной работы с документами (согласование, ознакомление, исполнение и т.д.);
- сокращение времени на передачу документов и сокращение риска утери документов в процессе их передачи (обработка документов должна осуществляться в электронном виде, при этом система должна позволять вести учет информации о местонахождении оригиналов документов);
- повышение уровня исполнительской дисциплины за счет автоматической маршрутизации документов и поручений и обеспечения возможностей по контролю исполнения документов;
- повышение надежности хранения документов за счет разграничения прав доступа пользователей системы;
- повышение эффективности поиска информации – поиск документов по атрибутам и по содержанию;
- унификация форм документов, за счет использования шаблонов.
Решение
Поставленные задачи выполнены. Решение, созданное на платформе Docsvision, в полной мере отвечает требованиям заказчика. Специалисты BTLab убеждены, что использование современных информационных технологий в области документооборота позволит Администрации сельского поселения Совхоз им. Ленина повысить эффективность решения задач муниципального управления.
