Заказчики: Транснефть-Охрана Москва; Нефтяная промышленность Подрядчики: Корпорация Галактика Продукт: Галактика ERPДата проекта: 2014/03 — 2014/09
Количество лицензий: 1183
|
С помощью типового проектного решения (ТПР), разработанного на основе системы Галактика ERP, были автоматизированы следующие процессы: логистика, бухгалтерский и налоговый учет, управление персоналом, управление капитальным вложением и строительством.
Особенности проекта
В течение четырех месяцев внедрена и введена в полноценную промышленную эксплуатацию автоматизированная система бухгалтерского, налогового, оперативного учета, управление персоналом компании численностью 15 тысяч человек, расположенной в 13 городах и шести федеральных округах.
Состояние дел до внедрения продукта «Галактики»
Перед компанией стояли задачи максимально быстрого внедрения. Другие поставщики предложили реализовать проект в течение 18 или 12 месяцев.
Поставленные задачи. Фронт работ
На первом этапе (2 месяца) - обеспечить автоматизированный расчет и выплату аванса и заработной платы персоналу. На втором этапе (2 месяца) - наладить бухгалтерский, налоговый, оперативный учет, автоматизировать управление персоналом огромной компании.
Команда. Менеджмент проекта (особенности). Сведения о партнерах
«Наше сотрудничество с компанией «Транснефть» продолжается уже более двадцати лет, и обычно в проекты по автоматизации её подразделений вовлекается до 45 сотрудников «Галактики», - объясняет первый вице-президент корпорации «Галактика» Валерий Басалыга. – «В данном же проекте на его пике участвовало 200 специалистов.Как развивается российский рынок цифровизации закупок. Обзор TAdviser
Самый сложный момент
Для соблюдения сроков проекта специалистам «Галактики» пришлось обойтись без этапа опытной эксплуатации и сразу ввести систему в промышленную эксплуатацию.
Корпорация «Галактика» использует собственную методологию развертывания модулей систем управления производством, которая позволяет внедрять автоматизированные инструменты максимально оперативно. Однако только в проекте «Транснефть-Охрана» был впервые опущен период испытаний.
«Для нас это был вызов. Реализация проекта такого уровня в такие сроки потребовала от нас выхода за пределы возможностей. В кратчайшие сроки нужно было провести релокацию самых квалифицированных сотрудников, организовать работу команды на постоянном, пиковом пороге эффективности», - рассказывает Валерий Басалыга. – «Тем отраднее было услышать на совещании от руководства АК «Транснефть», что проект автоматизации «Транснефть-Охраны» был сделан идеально — в срок и без замечаний».
Сроки реализации
Внедрение «Галактики» заняло всего 4 месяца. Этот проект не имеет прецедентов по срокам во всей отечественной практике внедрения решений для автоматизации производства.
Результаты внедрения
Автоматизация созданного общества «Транснефть Охрана».
В созданной единой базе данных работают 13 филиалов, находящиеся в разных часовых поясах (от Хабаровска до Москвы).
Специфика проекта в том, что опытной эксплуатации системы практически не было. Предприятие было создано в июне месяце, и уже за июль месяц заработная плата и бухгалтерская отчетность была сформирована в системе «Галактика». Весь проект осуществлен в рекордные сроки.
«Благодаря корпорации «Галактика» мы можем оперативно решать поставленные задачи и что немаловажно теперь повысилось и качество передаваемой информации, в результате чего наше руководство имеет возможность принимать правильные решения», - отмечает эксперт ИТ службы «Транснефть Охрана».