OrganicERP

Краткое описание системы

Комплексная информационная система OrganicERP является программным решением для автоматизации бизнес-проецссов предприятий малого и среднего бизнеса. Система разработана компанией Фаст Финанс в целях заполнения ниши доступных готовых комплексных решений для автоматизации предприятий сфер строительства, производства, B2B услуг и вообще любых предприятий с практикой ведения проектов.

C одной стороны, OrganicERP позволяет предприятиям в едином информационном поле автоматизировать управленческий учёт, в том числе с применением инновационной подсистемы бюджетирования, документооборот (СЭД), управление персоналом (HRM), отношения с клиентами (CRM), управление временем и задачами (TimeManagement), управление проектами (PM), управление запасами и другие функции. Это, в свою очередь, может помочь навести порядок на предприятии и повысить прозрачность денежных потоков для руководства и при проявлении достаточной воли топ-менеджмента значительно повысить эффективность бизнес процессов и как следствие - стоимость самой компании-клиента. Архитектура системы: трехуровневая. Реализована возможность удалённого доступа.

С другой стороны, OrganicERP – является интерактивным инструментом корпоративного общения для сотрудников, благодаря таким инструментам коммуникаций, как интегрированные инфо-лента, форум проекта, система оповещений пользователей, система делегирования полномочий и задач, органайзер и других.

Функционал

Система автоматизации управленческого учёта предоставляет сотрудникам финансовой службы и руководителям:

• Выбирать до 3-х режимов для ведения учёта одновременно: Это позволит готовить разную отчетность для различных пользователей системы — например, управленческую отчетность и отчетность по МСФО.
• Вести учёт по нескольким предприятиям в составе холдинга одновременно
• Автоматически формировать операции и проводки на основе финансовых документов
• Осуществлять обмен финансовыми документами, справочниками и проводками с системой 1С, избегая ручного ввода.
• Автоматически начислять заработную плату
• Автоматически начислять связанные с заработной платой налоги
• Автоматически начислять амортизацию любым из четырех методов
• Автоматически распределять косвенные затраты по различным схемам
• Определять объем незавершенного производства и списывать затраты
• Вести учет затрат и незавершенного производства не только в суммовом, но и в натуральном выражении, что позволяет точно определить объемы затрат, списываемых в себестоимость выпущенной продукции
• Производить закрытие периодов и связанные с этим регламентные процедуры (в частности, автоматический расчет курсовых разниц)
• Определять финансовый результат периода

Система управленческой отчётности и анализа позволяет пользователям любой квалификации среди прочего:

• самостоятельно конструировать и генерировать любые финансовые отчёты с любой степенью детализации, оперируя всеми возможными параметрами системы
• видеть в отчётах отражение только что добавленной в систему информации мгновенно в режиме он-лайн (в отличие от систем использующих технолгию OLAP)
• пользоваться средствами аналитики: задавать любые формулы для расчёта значений отдельных ячеек отчёта (а не только строк или столбцов, строить графики и диаграммы, в т.ч. 3D)
• Получать оперативную информацию о состоянии бизнеса через основные индикаторы
  • Строить консолидированные отчеты по отдельным организациям или по холдингу в целом
  • Анализировать рентабельность отдельных продуктов, проектов или подразделений
  • Анализировать динамику и структуру затрат
  • Получать расшифровку любого показателя в консолидированном отчете просто двойным щелчком мыши (по принципу Drill Down)

Система бюджетирования

Среди наиболее интересных особенностей системы бюджетирования OrganicERP можно выделить:

• Бюджетирование договоров.
• Возможность использовать сразу два разреза (БДДС и БДР) для планирования в одном бюджете
• Бюджеты на основе пользовательских позиций: по подразделениям в отдельности и могут иметь любую степень детализации.
• Возможность выделения индивидуальных права доступа на каждый тип бюджета
• Утверждать подготовленные бюджеты (и делегировать права на утверждение ответственным лицам).
• Возможность частичного утверждения бюджета (по выбранным позициям) с возможность доработки
• Версионность бюджетов

Система электронного документооборота

Подсистема электронного документооборота Organic ERP решает одновременно несколько фундаментальных задач:

• задачи договорного документооборота
• задачи административно-распорядительного оборота документов
• задачи управленческого учёта

Система в частности обеспечивает:

• поддержку версионности документов
• настройку схем согласования документа
• возможность отслеживать историю всех изменений документа и многое другое

Cистема управления задачами и временем

Система планирования времени и контроля выполнения задач, которая позволяет любым сотрудникам:

• планировать личное время, приглашать коллег на встречи в интерактивном режиме
• Планировать события (встречи, звонки и т.п.), создавать повторяющиеся события
• Определять круг сотрудников, задействованных в каждом событии, высылать им приглашения и получать подтверждения участия
• Фиксировать каждый звонок и встречу, записывать предмет обращения и результат разговора
• Указать свой статус по аналогии с тем, как делается в системах обмена сообщениями
• Создавать и делегировать задачи подчиненным
• Хранить всю историю работы с задачей.
• Создавать и автоматизировать типовые бизнес-процессы
• Создавать и просматривать комментарии к различным объектам базы данных
• Используя новостную ленту, публиковать новости, актуальные для всей компании.
• Автоматически получать сообщения от системы об интересующих вас событиях
• Используя возможности встроенного почтового клиента, интегрировать коммуникации с контрагентами

Система управления персоналом (HRM модуль)

Позволяет сотрудником службы персонала:

• Фиксировать приём, увольнения и перевод сотрудников на другие должности
• Хранить всю информацию о сотрудниках компании
• Вести учет отпусков и командировок сотрудников
• Хранить все истории изменений окладов сотрудников
• Сохранять не только оперативные данные по оргструктуре и штатному расписанию, но и всю историю их изменений
• Оформлять совмещение должностей и направление сотрудников на работу в другие подразделения
• Создавать шаблоны типовой должностной инструкции, трудового контракта и другие
• Генерировать большое количество отчетов, шаблоны которых можно редактировать самостоятельно.
• Формировать и распечатывать личные карточки сотрудников, штатное расписание, должностные инструкции и трудовые договоры
• Формировать и распечатывать приказы по личному составу
• Своевременно получать уведомления о днях рождения сотрудников и др.

Система управления проектами

Делает доступным пользователям следующие функции:

• Формировать команду проекта из специалистов разных подразделений, используя принципы матричной оргструктуры
• Формировать бюджет проекта,
• Строить график Ганта, отслеживать историю изменения и ход выполнения проектов
• Уточнять состав работ по проекту, не меняя плановые сроки выполнения и стоимость самих работ
• Планировать загрузку человеческих и материальных ресурсов в разрезе проекта
• Определять плановую и фактическую рентабельность проекта

Управление ресурсами и складом

Одними из главных особенностей модуля являются:

• Учет основных средств (активов)
• Описание объектов и их структуры
• Учет номенклатуры в разрезе складов и их структуры
• Оформление передачи материалов между складами
• Хранение информации о различных видах упаковки одного товара
• другие функции

CRM-система

Позволяет сотрудникам предприятию:

• автоматизировать взаимодействие с контрагентами,
• хранить и структурировать всю информацию, относящуюся к контрагенту в удобном виде
• строить процессы предпродажной подготовки, процедуры продаж, в том числе построение воронки продаж,
• регистрировать в системе любые сведения о контрагентах и контактных лицах,
• анализировать клиентскую статистику,
• оценивать эффективность работы менеджеров,
• инициировать бизнес-контакты (в том числе электронные рассылки)

Эргономика и интерфейс

• Дизайнерский интерфейс приложения
• Система интеллектуального поиска по части слова
• Несколько видов представления данных - древовидная (иерархическая) структура, табличная, графическая и т.д.
• Встроенные «умные» фильтры
• Наглядные формы и контекстные меню, вместо перегруженных таблиц и вкладок
• Возможность создания пользовательских АРМов

Системные требования

Архитектура системы: трехуровневая. Для работы ERP-системы Organic необходим сервер следующей конфигурации:

• минимальные требования к аппаратному обеспечению: Intel Core 2 Duo 2ГГц, RAM 2048 Мб DDR, HDD 160 Gb
• операционная система: Microsoft Windows Server 2003 и выше
• СУБД: Microsoft SQL Server 2005 (не входит в комплект поставки)

Для установки клиентской части приложения необходимо:

• рабочая станция минимальной конфигурации Intel Pentium III 1 ГГц, RAM 512 Мб и выше
• установленный на рабочей станции Microsoft .NET Framework 3.5 (распространяется бесплатно)