Содержание |
Торговля и строительство - самые популярные сферы бизнеса в России, использующие квалифицированную электронную подпись (ЭП). По данным платформы ИТ-сервисов для бизнеса Такском, электронную подпись в 2024 году в сфере торговли в Москве используют более 330 тыс компаний и ИП, в Екатеринбурге более 143 тыс компаний и ИП, в Санкт-Петербурге более 118 тыс компаний и ИП, в Казани более 32 тыс компаний и ИП, в Уфе более 23 тыс компаний и ИП.
Сегодня достаточно сложно представить процветающий бизнес без использования современных технологий. С приходом электронной подписи рабочие процессы бизнесменов и предпринимателей упростились, и многие вопросы стали решаться в разы быстрее. Также стоит отметить сокращение операционных расходов. Несмотря на явные плюсы, бизнес не спешит массово использовать электронную подпись в работе. По данным платформы IT-решений для бизнеса Такском, в сферах общественного питания, сельского хозяйства и гостиничного бизнеса квалифицированную подпись используют всего 1-2% от общего числа компаний из сферы.
По сравнению с другими городами-миллионниками в Москве сосредоточилось наибольшее количество компаний, которые используют электронную подпись для ведения бизнеса. Более 30% компаний из торговой сферы, более 13% строительных компаний, более 6% компаний, которые занимаются операциями с недвижимостью, а также из сферы информация и связь. Первые 4 места столичного рейтинга насчитывают более 600 тысяч компаний и ИП, которые оптимизировали свой бизнес с помощью электронной подписи.
В целом, электронная подпись помогает значительно упростить жизнь российскому бизнесу: позволяет избежать бумажной волокиты, сэкономить время и деньги на подписание документов. Кроме того, ЭП нужна бизнесу, чтобы участвовать в тендерах, подавать данные в ЕГАИС и систему маркировки "Честный Знак", сдавать отчётность в контролирующие органы онлайн, обмениваться электронными документами с контрагентами и т.д. Аналитики платформы IT-сервисов для бизнеса Такском составили топ-10 видов бизнеса, где чаще всего используют ЭП в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Казани и Уфе.
Топ-10 видов бизнеса в Москве, которые чаще используют электронную подпись
Санкт-Петербург
Екатеринбург
Для справки
Что такое ЭЦП и её виды
ЭП (или ЭЦП) — это электронная подпись, которую бизнес использует для разных задач. Такая подпись — аналог собственноручной, с её помощью подписывают электронные документы.
Сейчас не совсем корректно употреблять аббревиатуру ЭЦП. Привычное для многих определение "электронная цифровая подпись" стало неактуальным с 1 января 2014 года. Это связано с окончательным вступлением в силу закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ, который регулирует использование электронной подписи. Действующий закон содержит понятие "электронная подпись" (ЭП), она бывает трёх видов:
- ПЭП — простая электронная подпись.
- НЭП — неквалифицированная электронная подпись.
- КЭП— квалифицированная электронная подпись.
Эти виды ЭП различаются по степени защиты и по сфере применения. Приведём основные характеристики в таблице.
Чаще всего бизнес использует квалифицированную электронную подпись, так как она — полный аналог собственноручной подписи. Расскажем подробнее, что организации, ИП и их сотрудники могут подписать с помощью такой ЭП.
Для чего бизнес использует КЭП
Есть два вида квалифицированных электронных подписей:
- КЭП руководителя или ИП — используется без каких-либо дополнительных условий.
- КЭП физлица — выдаётся сотрудникам компании и действует только в связке с машиночитаемой доверенностью (МЧД), которая подтверждает полномочия представителя. Подписывает МЧД руководитель своей КЭП.
С помощью квалифицированной ЭП компании и их сотрудники (только при наличии МЧД) могут:
- Сдавать электронную отчётность в контролирующие органы — ФНС, СФР, Росстат и другие.
- Взаимодействовать с государственными системами — например, подавать сведения в ЕГАИС.
- Зарегистрироваться и работать в системе маркировки "Честный ЗНАК". Такая ЭП необходима всем участникам рынка маркированной продукции.
- Вести юридически значимый электронный документооборот — как внутренний, так и внешний (с госорганами и контрагентами).
- Зарегистрировать онлайн-кассу и заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД).
- Участвовать в тендерах — в коммерческих электронных торгах и государственных закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
- Подать иск в суд в электронном виде.
- Получить услугу банка — например, оформить электронную банковскую гарантию.
- Работать с Росреестром — оформлять операции с недвижимостью онлайн. Это нужно, например, застройщикам, риэлторам, агентствам недвижимости.
- Подписывать электронные перевозочные документы — ЭП нужна для всех участников грузоперевозок, например, грузоотправителю, перевозчику, грузополучателю, фрахтовщику, фрахтователю.
Как бизнес из разных сфер использует КЭП
Как бизнес из разных сфер использует КЭП
КЭП помогает решить торговому бизнесу сразу несколько вопросов:
- Зарегистрировать онлайн-кассу — нужна практически всем розничным продавцам, чтобы работать в соответствии с законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Это требование касается как офлайн, так и онлайн магазинов.
- Заключить договор с оператором ОФД — нужен, чтобы данные о продажах с онлайн-кассы поступали в ФНС. Также без этого договора невозможно зарегистрировать ККТ.
- Зарегистрироваться и работать в системе "Честный ЗНАК" — должны все оптовые и розничные продавцы, которые торгуют продукцией, подлежащей маркировке.
- Подавать в ЕГАИС сведения о приёмке, перемещении и продаже алкоголя — должны все оптовые поставщики и розничные продавцы алкогольной продукции.
- Подписывать электронные перевозочные документы — актуально для поставщиков (грузоотправителей) и розничных продавцов (грузополучателей), которые перешли на ЭДО.
- Обмениваться электронными документами с контрагентами — актуально для участников рынка, которые перешли на ЭДО.
- Сдавать электронную отчётность в контролирующие органы — актуально для большинства участников рынка, которые работают на ОСНО и должны сдавать декларацию по НДС. В основном в ритейле привлекают большое число сотрудников, а если их больше10, то отчётность по ним тоже сдают только в электронном виде.
Электронная подпись нужна строительному бизнесу, чтобы:
- Зарегистрировать в Росреестре построенный объект недвижимого имущества.
- Получить госконтракт или стать подрядчиком крупной компании — на всех этапах участникам торгов нужна КЭП.
- Обмениваться электронными документами с контрагентами — поставщиками и подрядчиками.
- Подписывать электронные перевозочные документы — например, на поставку строительных материалов.
- Сдавать электронную отчётность в контролирующие органы — актуально для компаний и ИП в этой сфере, так как многие из них работают с НДС и имеют штат сотрудников, в котором больше 10 человек, к тому же часто привлекают исполнителей по ГПХ.
- Подать электронный иск в суд — строительные компании часто становятся участниками судебных процессов.
- Получить банковскую гарантию — например, для участия в тендерах и конкурсах.
- Консалтинг и научно-техническая деятельность
- Речь о бизнесе, который оказывает услуги в области архитектуры и проектирования, права и бухгалтерского учёта, занимается научными исследованиями, разработками, рекламной деятельностью.
- Компании и ИП из этой сферы чаще всего используют электронную подпись для сдачи электронной отчётности, организации юридически значимого электронного документооборота с заказчиками и госорганами.
Операции с недвижимостью
В первую очередь риэлторские агентства использую электронную подпись для регистрации операций с недвижимостью в Росреестре. Также ЭП в этой сфере часто нужна, чтобы сдавать электронную отчётность, вести ЭДО с контрагентами и госорганами, регистрировать онлайн-кассу — так как ККТ нужна при продаже квартир, если это не долевое строительство.Как DevOps-сервис помогает «разгрузить» высоконагруженные системы BPMSoft 
Информация и связь
Компании и ИП в этой отрасли экономики чаще всего используют ЭП, чтобы участвовать в тендерах, пользоваться банковскими услугами, сдавать электронную отчётности и вести электронный документооборот с контрагентами или госорганами.
Обрабатывающее производство
Большинство производителей обязаны маркировать готовую продукцию, а для этого нужна электронная подпись. Также производственный бизнес часто использует ЭП, чтобы участвовать в тендерах, обмениваться электронными документами с поставщиками и покупателями, подписывать электронные перевозочные документы с участниками грузоперевозок, сдавать электронную отчётность.
В первую очередь бизнес из этой сферы использует ЭП, чтобы подписывать электронные перевозочные документы с участниками грузоперевозок и участвовать в тендерах. Также логистические компании часто применяют электронную подпись для сдачи отчётности онлайн, регистрации ККТ в налоговой, ведения ЭДО с контрагентами, взаимодействия с государственными системами.
Гостиницы и сфера общественного питания
Бизнес из этой области активно использует электронную подпись, чтобы работать с продуктами, подлежащими обязательной маркировке, участвовать в тендерах, работать в системе ЕГАИС, регистрировать онлайн-кассы и заключать договор с ОФД, сдавать электронную отчётность, вести ЭДО и подписывать электронные перевозочные документы.
Бытовые услуги
Такой вид бизнеса чаще всего использует ЭП, чтобы регистрировать онлайн-кассы, сдавать электронную отчётность и вести ЭДО с контрагентами и госорганами.
Аренда и деловые услуги
Этот вид бизнеса применяет электронную подпись, чтобы пользоваться банковскими услугами, например, получить банковскую гарантию, вести электронный документооборот с контрагентами, сдавать электронную отчётность в контролирующие органы.
Заключение
Стоит отметить, что в каждом городе есть виды бизнеса, которые используют электронную подпись чаще, чем другие. Это зависит от того, какие отрасли промышленности больше развиты в конкретном регионе. Но есть сферы деятельности, где в принципе невозможно обойтись без ЭП, независимо от географии и экономики.
