i-Sys Labs Office FlexiSpace

Основные статьи:

• Классификация HRM-систем
• Функционал HRM-систем

Office FlexiSpace - система бронирования офисных рабочих мест.

2021: Анонс системы Office FlexiSpace

Компания i-Sys Labs 18 февраля 2021 года представила систему бронирования офисных рабочих мест Office FlexiSpace.

За последний год работа в офисах существенно изменилась – нынешние реалии заставляют руководителей компаний чаще задумываться о санитарно-эпидемиологической безопасности своих сотрудников и целесообразности арендной платы за неиспользуемые офисные пространства.Витрина данных НОТА ВИЗОР для налогового мониторинга

Для решения этих и других задач наша компания выпустила платформу для обеспечения рекомендаций Роспотребнадзора – Office FlexiSpace.

Система подходит для компаний, столкнувшихся с проблемой организации гибридной схемы работы сотрудников, организаций, вынужденных сократить квадратные метры занимаемых площадей и частично перейти на удаленную работу, а также для компаний с гибкими офисами и офисами ABW (Activity-based working – работа на основе активностей).

Решение позволяет сотрудникам компании быстро и легко забронировать себе рабочее место или переговорную комнату в офисе, соблюдая при этом требования по сохранению социальной дистанции.

• ​Office FlexiSpace для административных директоров:
  • Обеспечивает безопасную среду (в том числе регулярную санитарную обработку помещений) и оптимизирует офисные площади в целях снижения арендной платы. Позволяет получать данные о фактической загрузке офиса, о «любимых» местах сотрудников (областях притяжения) и о техническом оснащении рабочих мест, рассаживать персонал в соответствии с рекомендациями Роспотребнадзора и воплотить в жизнь политику «чистых столов».

• Office FlexiSpace для финансовых директоров:
  • Сокращает расходы на арендную плату офисных пространств (в том числе парковок и переговорных комнат), а также на организацию и обслуживание рабочих мест. Исключает дополнительные расходы на различные приспособления (прозрачные перегородки, индикаторы соблюдения социальной дистанции между сотрудниками и т.д.).

• Office FlexiSpace для HR:
  • Позволяет: обеспечить вовлеченность сотрудников при сложившейся эпидемиологической обстановке, предлагая безопасный смешанный тип организации труда; не отказываться от выполнения стандартных HR-процедур, например, онбординга или наставничества; сохранить офис как место для совместной работы, проведения тренингов и семинаров, работы с твёрдыми копиями документов, развития социальных связей; получать статистику по сотрудникам, работающим в офисе и удалённо.