OnlyOffice
Офисный пакет для совместной работы над документами и проектами

2023: OnlyOffice DocumentServer 7.4.0

15 июня 2023 года стало известно о том что, опубликован выпуск ONLYOFFICE DocumentServer 7.4.0 с реализацией сервера для online-редакторов ONLYOFFICE и организации совместной работы. Редакторы можно использовать для работы с текстовыми документами, таблицами и презентациями. Код проекта распространяется под свободной лицензией AGPLv3.

OnlyOffice DocumentServer 7.4.0

Как сообщалось, одновременно сформирован выпуск продукта ONLYOFFICE DesktopEditors 7.4, построенного на единой кодовой базе с online-редакторами. Десктоп-редакторы оформлены в виде приложений для рабочего стола, которые написаны на JavaScript с использованием web-технологий, но объединяют в одном наборе клиентские и серверные компоненты, оформленные для самодостаточного использования на локальной системе пользователя, без обращения к внешнему сервису. Для совместной работы на своих мощностях также можно использовать платформу Nextcloud Hub, в которой обеспечена полная интеграция с ONLYOFFICE. Готовые сборки сформированы для Linux, Windows и macOS.

В ONLYOFFICE заявлена полная совместимость с форматами MS Office и OpenDocument. Среди поддерживаемых форматов: DOC, DOCX, ODT, RTF, TXT, PDF, HTML, EPUB, XPS, DjVu, XLS, XLSX, ODS, CSV, PPT, PPTX, ODP. Предусмотрена возможность расширения функциональности редакторов через плагины, например, доступны плагины для создания шаблонов и добавления видео с YouTube. Готовые сборки сформированы для Windows и Linux (deb- и rpm-пакеты).

Основные изменения:

• В редакторы документов, таблиц и презентаций добавлен инструмент для рисования. Во вкладке, показываемой при выборе инструмента в панели, можно выбрать цвет и толщину линии.
• В редакторы документов, таблиц и презентаций добавлена возможность вставки лепестковых диаграмм (Insert tab -> Chart -> Radar), позволяющих визуализировать несколько наборов данных на одном графике.
• Предоставлена возможность сохранения объектов, таких как фигуры, диаграммы, текст и Smart Art, в виде PNG-изображений с прозрачным фоном. Для сохранения в форме картинки в контекстное меню объекта добавлен пункт "Save as picture"
• Добавлена поддержка сохранения всего документа или электронной таблицы в виде изображений в форматах PNG и JPG (пункт "Download as" во вкладке File).
• Для графических объектов добавлены настройки прозрачности границ и возможность копирования стиля (форматирования) существующих элементов при создании новых.
• Добавлена поддержка просмотра документов в форматах MHTML, SXC, ET, ETT, SXI, DPS, DPT, XML, SXW, STW, WPS и WPT, а также возможность их редактирования через их конвертацию в формат OOXML.
• Добавлены дополнительные уровни масштабирования: 250%, 300%, 350%, 400%, 450% и 500%.
• Внесены изменения, такие как показ числа результатов в диалоге поиска и отображение заголовков столбцов в списках.
• Переработано меню File. При отображении диалогов задействованы родные системные диалоговые окна.
• Добавлено окно предпросмотра перед выводом на печать, в котором можно определить диапазон страниц, число копий и включить печать в PDF или режим двусторонней печати.
• На основную страницу добавлена секция с шаблонами, поддерживающая поиск в online-библиотеке шаблонов.
• Редактор документов
  • Добавлена возможность объединения двух версий одного документа, образовавшихся после редактирования разными пользователями. Интерфейс объединения напоминает сравнение документов, но отличается тем, что выявленные изменения будут отражены в объединённом документе как есть и их можно будет отклонить или принять в итоговом документе после завершения объединения.
  • Предложены расширенные настройки списков, позволяющие управлять нумерацией списков и многоуровневыми списками, добавлять преднастройки типовых списков и создавать виды списков. Добавлена возможность определения исключений для функции автоматической корректировки первых заглавных букв текста. Реализовано отображение недавно используемых стилей списков.
  • Добавлена возможность независимого изменения ширины и отступов для каждого столбца.

• Редактор таблиц
  • Добавлена возможность защиты определённых диапазонов ячеек в электронной таблице (Protection tab -> Protect Range), редактирование которых может быть разрешено определённым пользователям. Другие пользователи смогут только просматривать содержимое.
  • Добавлены функции: SEQUENCE, XMATCH, EXPAND, FILTER, ARRAYTOTEXT и SORT.
  • Оптимизирована работа со сводными таблицами (pivot). В контекстное меню добавлена настройка "Show values as" для выбора способа отображения значений.
  • При выводе на печать добавлена возможность определения диапазона страниц и номера первой страницы.
  • Обеспечен предпросмотр разрывов страниц.
  • Предоставлена возможность выбора между длинным и коротким форматом отображения дат.
  • В панель Home добавлена кнопка для смены регистра символов в тексте.

• Формы
  • Оптимизирован интерфейс для создания форм, в котором появилась возможность добавления формы не прекращая работу над текущей.
  • Добавлены настройки значений по умолчанию.
  • Оптимизировано отслеживание отрисовки фиксированных форм.
  • Оптимизирована работа с мелкими формами внутри сложных форм.

• Плагины
  • Для плагинов разрешено открытие произвольного числа окон и динамическая генерация содержимого контекстного меню.
  • Добавлена серверная утилита pluginsmanager, позволяющая администраторам устанавливать или удалять плагины из командной строки без ручного копирования каталогов.
  • Расширены возможности плагина для взаимодействия с ботом ChatGPT: появилась поддержка анализа слов, генерации изображений, обобщения текста, перевода текста и формирования ключевых слов.
  • В плагин Doc2md добавлена поддержка предпросмотра.

2022: OnlyOffice DocumentServer 7.1

13 мая 2022 года стало известно о том, что опубликован выпуск ONLYOFFICE DocumentServer 7.1 с реализацией сервера для online-редакторов ONLYOFFICE и организации совместной работы. Редакторы можно использовать для работы с текстовыми документами, таблицами и презентациями. Код проекта распространяется под свободной лицензией AGPLv3.

Как сообщалось, одновременно сформирован выпуск продукта ONLYOFFICE DesktopEditors 7.1, построенного на единой кодовой базе с online-редакторами. Десктоп-редакторы оформлены в виде приложений для рабочего стола, которые написаны на JavaScript с использованием web-технологий, но объединяют в одном наборе клиентские и серверные компоненты, оформленные для самодостаточного использования на локальной системе пользователя, без обращения к внешнему сервису. Для совместной работы на своих мощностях также можно использовать платформу Nextcloud Hub, в которой обеспечена полная интеграция с ONLYOFFICE. Готовые сборки сформированы для Linux, Windows и macOS.Облачные сервисы для бизнеса: особенности рынка и крупнейшие поставщики. Обзор TAdviser 7.3 т

В ONLYOFFICE заявлена полная совместимость с форматами MS Office и OpenDocument. Среди поддерживаемых форматов: DOC, DOCX, ODT, RTF, TXT, PDF, HTML, EPUB, XPS, DjVu, XLS, XLSX, ODS, CSV, PPT, PPTX, ODP. Предусмотрена возможность расширения функциональности редакторов через плагины, например, доступны плагины для создания шаблонов и добавления видео с YouTube. Готовые сборки сформированы для Windows и Linux (deb- и rpm-пакеты).

Основные изменения:

• Предоставлена поддержка установки ONLYOFFICE на системы с архитектурой ARM. Опубликована отдельная сборка ONLYOFFICE Docs для ARM.
• Предложен просмотрщик документов в форматах PDF, XPS и DJVU, который отличается надлежащей производительностью и обработкой всех операций на стороне клиента. Из возможностей просмотрщика также отмечается боковая панель с эскизами страниц документа, панель навигации, режим ручного выделения областей в документе, секция с информацией о файле и возможность перехода по внешним и внутренним ссылкам.
• Во все редакторы добавлено меню для вставки и изменения фигур. Добавлены пиктограммы для всех предлагаемых фигур. Обеспечен показ списка ранее использованных фигур.

• Добавлен режим редактирования геометрии фигур через расстановку мышью опорных точек.
• Изменён инструмент для выбора направления заливки фигуры градиентом. На пиктограмме заливки градиентом обеспечено отображение выбранных цветов.
• Предоставлена возможность обрезки изображения по контуру фигуры.
• Добавлена поддержка дополнительных типов диаграмм: пирамидальных, столбчатых, цилиндрических и конусных.
• В левую боковую панель добавлена поддержка сортировки комментариев по группам.
• При вводе пароля защиты файла добавлена опция для показа символов пароля во время ввода.
• Добавлена поддержка объектов SmartArt, работающая без их преобразования в группы объектов.
• Реализован вывод уведомления об обрыве и восстановлении соединения.
• В редакторе документов добавлена поддержка преобразования файлов PDF/XPS в редактируемый документ в формате DOCX.
• Предоставлена возможность принятия и отклонения изменений через контекстное меню.
• Добавлена поддержка указания спецсимволов при поиске документов.
• Добавлена вкладка инструментов View, предоставляющая настройки отображения документов и презентаций, такие как тема оформления, позиционирование документа, уровень масштабирования, показ панели инструментов и статусной строки.

• Изменения в табличном процессоре:
  • Реализован интерфейс для предпросмотра таблиц перед выводом на печать.
  • Во вкладку View добавлены опции для включения строки состояния, объединения строки состояния и панели управления электронной таблицей, постоянного отображения панели инструментов, выбора темы оформления интерфейса и отображения теней для панелей.
  • В диалог выбора формата чисел в ячейках добавлена секция с символами валют.
  • При вводе формул обеспечен вывод всплывающих подсказок, предлагающих подходящие варианты формул.
  • В диалоге настройки параметров импорта в форматах TXT и CSV добавлена опция для выбора символов определения начала и конца блока с текстом (кавычки).
  • Добавлена поддержка открытия файлов в формате XLSB.
  • Добавлено контекстное меню для перемещения электронных таблиц.
  • Предоставлена возможность открытия и закрытия групп в режиме просмотра и комментирования.

Вывод всплывающих подсказок

• Изменения в редакторе презентаций:
  • Добавлена поддержка вставки анимации в презентацию. В панель инструментов добавлены вкладки Animation и View.
  • В меню предоставлены инструменты для дублирования слайдов и перемещения слайдов в начало и конец списка.
  • Во вкладке Insert появилась возможность вставки недавно использованных фигур.

Animation

• Добавлена поддержка масштабирования форм.
• В варианте редакторов и просмотрщиков для мобильных устройств реализована поддержка тёмной темы оформления и добавлена кнопка для показа списков в электронной таблице^[1].

2018

Выпуск десктопного приложения OnlyOffice версии 5.2

25 декабря 2018 года компания Ascensio System SIA (TeamLab) сообщила о выпуске версии 5.2 своего бесплатного десктопного приложения для Windows, Linux и Mac. В нем появились функции, которые ранее были доступны только в онлайн-версии.

По информации компании, среди обновленных возможностей редактора документов - внутренние ссылки и закладки. С их помощью можно быстро переместиться к нужному месту в документе без долгого скроллинга.

Для удобства создания списков разработчики добавили автоматическую нумерацию. На декабрь 2018 года достаточно набрать звездочку, цифру/букву с точкой, а затем нажать пробел или tab, и маркированный или нумерованный список создастся автоматически.

В одной из предыдущих версий в ONLYOFFICE появились элементы управления содержимым. На декабрь 2018 самый распространенный сценарий их использования — создание форм, шаблонов и счетов-фактур. В очередной версии добавилась возможность кастомизировать внешний вид этих элементов.

В редакторе таблиц на декабрь 2018 года появилась вкладка "Макет", в котором собраны все настройки внешнего вида таблицы. Кроме того, перед скачиванием можно будет задать параметры файла PDF: размер и ориентацию страницы, масштабирование и поля. Пользователи также смогут выбрать - скачать все листы таблицы или только текущий.

Помимо обновленных функций, в релиз вошла возможность подключения приложения к сторонним облачным хранилищам, которые на декабрь 2018 года стали официальными технологическими партнерами ONLYOFFICE - ownCloud и Nextcloud. Таким образом, пользователи смогут работать с документами, которые хранятся в облачных хранилищах на базе этих платформ, прямо из приложения ONLYOFFICE. Также, в настройках приложения появилась опция изменить язык интерфейса.

Включение в экосистему Nextcloud

Разработчики Onlyoffice и Nextcloud 21 ноября 2018 года объявили о партнерстве, благодаря которому предприятия могут получить доступ к онлайн-редакторам с максимальной совместимостью с форматами Microsoft Office, интегрированным в мощную файлообменную платформу.

Теперь редакторы документов Onlyoffice официально включены в экосистему Nextcloud, объединяющую более 130 сторонних дополнений. С их помощью можно создать собственную бизнес-платформу со всеми необходимыми для эффективной работы инструментами.

Редакторы Onlyoffice предлагают все возможности работы в онлайне, включая управление правами доступа, совместное редактирование в реальном времени, историю версий. Все возможности редакторов Onlyoffice теперь доступны в инфраструктурах на базе Nextcloud.

Хостинг Nextcloud и Onlyoffice на своих серверах или у квалифицированного местного провайдера позволяет предприятиям восстановить контроль над своими данными, сохраняя при этом преимущества производительности облака, — подчеркнул глава отдела маркетинга Nextcloud Йос Поортвлит, комментируя партнерство команд.

Доступность в магазине ownCloud

Компании Onlyoffice и ownCloud 12 октября 2018 года объявили об официальном партнерстве. Разработчики объединились, чтобы вместе создать безопасное решение для пользователей, имеющих дело с конфиденциальными данными и коммерческой тайной.

На 12 октября Onlyoffice доступен в официальном магазине ownCloud в качестве дополнения. Техподдержку пользователей осуществляют обе команды.

Благодаря партнерству с Onlyoffice, мы можем предложить решение, позволяющее редактировать файлы в форматах MS Office в интерфейсе ownCloud в режиме реального времени, - рассказал глава отдела по работе с партнерами ownCloud Йорг Эбервайн. - Пользователи могут безопасно обмениваться данными и работать с документами. Onlyoffice повышает производительность при сохранении полного контроля над конфиденциальными корпоративными данными.

Мы только начали тесно работать с командой ownCloud, - подчеркнула коммерческий директор Onlyoffice Галина Годухина. - Но для их пользователей работаем давно. Почти два года назад мы выпустили приложение для интеграции редакторов в ownCloud. Теперь, когда мы официально стали партнерами, мы сможем не только оказывать техподдержку высокого качества от обеих команд, но и расширить возможности интеграции.

Команды уже приступили к работе над более тесной интеграцией решений. К примеру, права доступа к документу: в ownCloud можно расшарить документ только на просмотр или на редактирование, в то время как в Onlyoffice есть отдельные виды доступа - комментирование и рецензирование. В будущем такие типы прав доступа также появятся в ownCloud. Кроме того, готовится к релизу очередная версия десктопных редакторов Onlyoffice с возможностью подключения к ownCloud.

OnlyOffice Проекты для iOS

27 сентября 2018 года стало известно о выходе бесплатного приложения "OnlyOffice Проекты 1.0" (OnlyOffice Projects) для iOS и его доступности в магазине приложений App Store.

По словам разработчиков, в приложении "OnlyOffice Проекты" можно:

• создавать задачи, подзадачи и вехи, и управлять ими;
• назначать и переназначать ответственных за задачи;
• использовать поиск по задачам (доступны фильтры);
• обсуждать ход проектов в дискуссиях и комментариях.

Чтобы просматривать и редактировать документы проектов и любые другие важные файлы, которые хранятся в OnlyOffice в публичном или приватном облаке, необходимо установить приложение "OnlyOffice Документы". С помощью версии этого приложения для iOS также можно работать с документами, которые хранятся локально, не загружая их в облако.

Обновление Android-приложения для редактирования документов

ONLYOFFICE

19 июня 2018 года стало известно, что разработчики ONLYOFFICE выпустили очередную версию мобильного приложения для Android с возможностью редактирования текстовых документов, таблиц и презентаций. Ранее приложение ONLYOFFICE Документы 2.0 успешно прошло этап открытого бета-тестирования, в котором приняли участие 1350 человек из разных стран, включая Россию, США, Францию, Германию, Испанию и Бразилию.

По сравнению с предыдущей версией приложения, в которой пользователи могли только просматривать документы, возможности вышедшей из беты версии гораздо шире: теперь в ней можно и править документы, и работать над ними совместно в режиме реального времени. Появилась возможность поделиться файлами с коллегами, предоставляя различный уровень прав доступа - только на просмотр, на рецензирование и на редактирование.

На 19 июня 2018 года для работы с приложением необходимо иметь зарегистрированный портал ONLYOFFICE - бесплатный персональный или корпоративный в публичном облаке/приватной сети. В будущем планируется добавить возможность офлайн работы с локальными документами.

Кроме того, через приложение можно редактировать документы, которые хранятся в сторонних облачных хранилищах - например, в Google Drive или на Яндекс.Диске. Для этого облачные хранилища должны быть подключены к порталу ONLYOFFICE, что можно сделать прямо в приложении.

Обновление интерфейса десктопных редакторов 5.1

Компания Ascensio System 31 мая 2018 года сообщила о том, что десктопное приложение Onlyoffice для работы с текстовыми документами, таблицами и презентациями обзавелось обновленным интерфейсом, ранее доступным только в онлайн-версии. Теперь инструменты сгруппированы в тематические вкладки для более интуитивной навигации.

Кроме того, изменилась цветовая гамма редакторов, добавились функции. В текстовом процессоре появилась панель навигации для "Оглавления" (теперь доступно во вкладке "Ссылки") и экспорт в RTF. Все инструменты для коллаборации, включая рецензирование и комментарии, теперь находятся в отдельной вкладке "Совместная работа".

Среди изменений в редакторе таблиц — 11 формул и расширенные возможности для форматирования ячеек, в редакторе презентаций — специальная вставка и комментарии не только для отдельных слайдов, но и для всей презентации.

Согласно заявлению Анны Медведевой, руководителя группы проектирования и дизайна Onlyoffice, в ближайшее время состав вкладок панели инструментов дополнит еще одна — "Защита", а само приложение станет частью проекта компании для работы с зашифрованными документами.

Выпуск онлайн-редакторов версии 5.1

3 апреля 2018 года Ascensio System представила очередную версию (5.1) онлайн-редакторов облачного офиса Onlyoffice со множеством нововведений: вкладка «Ссылки», оглавление и плагины в редакторе документов, формулы и стили в редакторе таблиц, специальная вставка в презентациях и другие функции.

Все редакторы

В онлайн-редакторы Onlyoffice был внедрен механизм отображения шрифтов без квадратов, который подбирает наиболее подходящий замещающий шрифт для символов □. Вместе с тем, расширен набор шрифтов по умолчанию. Таким образом, работать с иероглифами стало проще и удобнее.

При работе с таблицами теперь можно изменять их размер с помощью перетаскивания и распределять данные внутри таблиц.

Кроме того, добавлены плагины: EasyBib и WordPress, а также макросы, которые прежде были доступны только в десктопных редакторах:

Редактор документов

Важнейшее нововведение — это функция Оглавление, найти которую можно во вкладке «Ссылки». Кроме того, добавлен элемент «Навигация» на левой боковой панели, который позволит легко перемещаться в документе по всем заголовкам, отображаемым в Оглавлении.

Совместная работа

В этом релизе разработчики пришли к решению объединить все функции совместного редактирования в одной вкладке, чтобы этот процесс стал еще проще и быстрее. Вкладка «Рецензирование» теперь носит название «Совместная работа» и включает в себя также Историю версий, кнопки Совместный доступ и Чат.

Кроме того, была добавлена возможность сохранения изменений в Строгом режиме при отключенном автосохранении и специальная вставка таблиц для текстовых документов.

Редактор таблиц

В редакторе таблиц стало на 8 формул больше. Таким образом, теперь их в общей сложности 445. Также добавлены инструменты редактирования для сводных таблиц и форматы дат (yy/m/d, yy/mm/dd, yyyy/m/d), а еще несколько региональных настроек: Deutsch (Schweiz), Español (México), Nederlands (Nederland) и Slovenčina (Slovenská republika).

Редактор презентаций

В презентациях стала доступна специальная вставка с сохранением исходного стиля. Также расширены функции совместной работы: теперь можно оставлять комментарии для коллег не только на отдельных слайдах, но и для всей презентации в целом.

Выпуск версии 9.6

23 марта 2018 года компания Ascensio System объявила о выпуске облачного офиса Onlyoffice версии 9.6, добавив возможность подключения к редакторам документов двух плагинов: EasyBib и WordPress.

В текстовом редакторе появилась возможность работать с библиотекой и автоматически оформлять списки литературы в полном соответствии с выбранным стандартом. Плагин EasyBib позволяет добавлять точные ссылки на использованные источники — книги, статьи и веб-сайты, что, прежде всего, экономит время на их цитировании.

Onlyoffice версии 9.6 (2018)

Появилась возможность публиковать готовый материал непосредственно из онлайн-редактора Onlyoffice. Плагин позволяет легко и удобно добавлять контент на свой сайт в WordPress. В этом случае необходимо предварительно залогиниться через меню плагина в своем аккаунте на WordPress. Картинки, автофигуры, таблицы и некоторые другие объекты не будут сохранены при публикации ввиду внутренней специфики WordPress.

Плагины уже доступны в облачном сервисе и серверных решениях Onlyoffice.

Исходный код продукта доступен на GitHub и распространяется на условиях свободной лицензии GNU AGPL v.3.^[2]

2017

Выпуск версии 9.5

5 октября 2017 года компания Ascensio System объявила о выпуске облачного офиса Onlyoffice версии 9.5. Масштабные изменения коснулись редакторов, управления документами, CRM, проектов, чата и системы безопасности.

Обновленные редакторы

Редакторы документов Onlyoffice обзавелись обновленным интерфейсом, в котором инструменты форматирования сгруппированы в тематические вкладки для более интуитивной навигации.

Среди функций, добавленных в версии 9.5 — возможность предпросмотра в рецензировании, 69 формул и поддержка сводных таблиц на открытие в редакторе таблиц, а также режим докладчика с заметками и добавление видео в редакторе презентаций.

Система безопасности

У администраторов порталов появилась возможность сделать авторизацию безопаснее: теперь они смогут настроить двухфакторную аутентификацию с помощью сервисов Clickatell и SMSC.

Кроме того, начиная с версии 9.5, для объединенной аутентификации пользователей доступно использование службы AD FS. Ранее разработчики добавили возможность SSO-авторизации через Shibboleth и OneLogin.

CRM и управление проектами

В CRM появились отчеты, позволяющие автоматизировать оценку продуктивности конкретного сотрудника и общих результатов компании. Оптимизировано управление данными удаленных пользователей — теперь все сделки и контакты бывших сотрудников можно передать другому пользователю, как и документы, задачи и проекты. Множество мелких доработок и исправлений сделали модуль "Проекты" удобнее.

Среди других изменений — возможность массово перемещать, закрывать и удалять задачи, а также скрывать задачи и вехи приостановленных проектов. Кроме того, теперь проекты смогут создавать не только администраторы, но и обычные пользователи.

В версии 9.5 также изменен дизайн корпоративного чата и исправлены ошибки в его работе.

Языки интерфейса

В интерфейсе порталов добавлен нидерландский язык. Сообщество переводчиков Onlyoffice также обновило и расширило переводы на турецкий, вьетнамский, итальянский, китайский, польский и украинский.

OnlyOffice Документы 2.0

С возможностью работать офлайн и редактировать документы совместно.

• Редактирование текстовых документов и электронных таблиц;
• Просмотр презентаций и PDF;
• Удобная панель инструментов со всем необходимым для форматирования документов;
• Управление документами, которые хранятся на портале OnlyOffice ;
• Экспорт документов и возможность распечатать их прямо из приложения;
• Интерфейс на русском, английском, немецком и испанском.

• Работа офлайн, чтобы создавать и редактировать документы локально, не подключаясь к порталу ONLYOFFICE;
• Управление локальными документами - экспорт документов, печать, создание папок и т.д.;
• Совместное редактирование: вы можете работать над документами одновременно с другими пользователями портала. Сейчас в приложении доступен только Быстрый режим (подробнее о режимах совместного редактирования можно почитать в Справочном центре ONLYOFFICE);
• Редактирование данных в диаграммах и графиках - теперь вы сможете не только просматривать данные, на основе которых строятся графические модели, но и редактировать их прямо в приложении.

Интеграция с SharePoint

4 августа компания Onlyoffice сообщила о том, что онлайн-редакторы Onlyoffice теперь можно использовать вместе с платформой для совместной работы от Microsoft.

Благодаря выпуску приложения для интеграции с SharePoint пользователи данной системы могут редактировать текстовые документы, электронные таблицы и презентации с помощью онлайн-редакторов Onlyoffice, не покидая привычный интерфейс.

Онлайн-редакторы Onlyoffice — это полностью совместимый с форматами Microsoft офисный пакет с минималистичным интерфейсом. С помощью текстового процессора Onlyoffice можно работать над документами с исключительно сложным форматированием. Редактор таблиц позволяет управлять большими объемами данных, а редактор презентаций — создавать убедительные визуальные представления идей и проектов.

Важная составляющая Onlyoffice — инструменты для совместного редактирования. Они обеспечивают взаимодействие коллег при работе c документами. В арсенале коллаборативных функций Onlyoffice: комментирование, рецензирование, встроенный чат, а также два режима со-редактирования в режиме реального времени — быстрый и строгий.

Разработчики Onlyoffice выпустили приложение для интеграции с SharePoint

Редакторы Onlyoffice разворачиваются в локальной сети для максимального контроля за данными. Ранее разработчики Onlyoffice выпустили решение для интеграции с облачными платформами ownCloud и Nextcloud. Кроме того, редакторы Onlyoffice интегрируются с Confluence и Alfresco.

Вышел релиз версии OnlyOffice

12 мая 2017 года компания Ascensio System SIA анонсировала выход версии открытого веб-офиса Onlyoffice. Изменения затронули все основные модули офисного пакета.

В составе релиза последняя версия редактора документов с дополнительными функциями.

Скринщот окна ПО, (2016)

В текстовом редакторе реализована полноценная поддержка сносок. Теперь пользователи смогут добавлять и редактировать ссылки на источники, комментарии и пояснения к документу. В режиме быстрого совместного редактирования (как в Google Docs) появилась возможность отмены правок: теперь доступно восстановление случайно удаленного фрагмента текста, при одновременном редактировании документа другими пользователями.

В последней версии редактора электронных таблиц модернизирована обработка формул и сортировка. Появились Специальная вставка, стили ячеек, дополнительные формулы.

Сервер для совместной работы обновлен до версии 9.0. В нем организована интеграция с сервисом электронных подписей DocuSign. Теперь документы можно отправлять на электронную подпись с портала, не сканируя их и не печатая. Безопасность документов гарантирована: передача данных выполняется посредством end-to-end шифрования.

Разработчики попытались облегчить управление документами. Теперь в окне прав доступа автоматически генерируются короткие ссылки для использования в соцсетях, мессенджерах и блогах. Есть возможность смены владельца файла при необходимости.

Изменен дизайн модуля "Проекты", его работа ускорена. Разработчики добавили возможности управления задачами:

• копирование задач и подзадач,
• перемещение их между ответственными
• и др.

Исходный код облачного офиса Onlyoffice доступен на GitHub.

Интеграция с ownCloud

21 февраля 2017 года создатели открытого веб-офиса OnlyOffice сообщили о выпуске плагина для интеграции с ownCloud.

Пользователям ownCloud стало доступно создание и редактирование текстовых документов, таблиц и презентаций с помощью онлайн-редакторов Onlyoffice, не покидая привычный интерфейс.

Скриншот интерфейса ownCloud, (2016)

Редакторы Onlyoffice полностью совместимы с MS Office и предоставляют сотни инструментов форматирования документов любой сложности. В составе Onlyoffice предлагается множество возможностей для совместной работы, совместного редактирования в реальном времени, рецензирования, комментирования и чата.

ownCloud можно использовать вместе с бесплатной версией Onlyoffice - Community Edition. Технология распространяется на условиях лицензии AGPL v3. Также доступна коммерческая версия - Onlyoffice Enterprise Edition, предполагающая одновременную работу большего количества пользователей.

ownCloud вызвал живой интерес в нашей команде, поскольку мы получали много отзывов о нем от наших пользователей. Мы уверены, что редакторы Onlyoffice качественно дополнят сервис ownCloud, и его пользователи будут рады возможности подключить к своему облаку альтернативный офисный пакет с открытым исходным кодом. Следующим нашим шагом станет интеграция с NextCloud. Галина Годухина, руководитель группы по работе с клиентами

2016

Открытие исходного кода

7 июля 2016 года Ascencio System сообщила об открытии исходного кода последней версии облачного сервиса Onlyoffice, в которой предусмотрены расширенные возможности для совместной работы, ранее доступные только пользователям коммерческих продуктов компании.

В новую версию облачного офиса вошел обновленный редактор документов — Onlyoffice Document Server 4.0, получивший функцию быстрого совместного редактирования документов, подобную той, что реализована в Google Docs.

Открыт исходный код коммерческих функций Onlyoffice

Кроме того, добавлены рецензирование и контроль версий, комментирование и встроенный чат для общения в режиме реального времени, а набор инструментов для продвинутого форматирования обзавелся колонками, текстовыми объектами, именованными диапазонами и настройками полей.

Сервер для совместной работы Onlyoffice Community Server обновили до версии 8.9, в которой реализовали интеграцию почты и календаря, адресную книгу для хранения персональных контактов и автоответчик, а также возможности добавлять контакты в базу CRM прямо из цепочки писем и раздавать пользователям права на рецензирование документа.

Ранее эти функции были доступны только в коммерческой серверной версии Onlyoffice, а теперь они появились в версии Open Source, пояснила TAdviser PR-менеджер Onlyoffice Надежда Князева.

Исходный код Onlyoffice, распространяемый на условиях свободной лицензии GNU AGPL v.3, размещен в сервисе GitHub.

PowerFolder интегрировал редакторы OnlyOffice

ONLYOFFICE обеспечит онлайн-редактирование документов в сервисах PowerFolder

Онлайн-редакторы OnlyOffice дополнили функционал сервисов PowerFolder, немецкого поставщика EFSS - решений (Enterprise File Sync and Share). Теперь пользователи PowerFolder смогут просматривать и редактировать документы, не устанавливая дополнительное офисное ПО.

Весь функционал OnlyOffice теперь доступен для пользователей PowerFolder. Последняя версия редакторов поддерживается, начиная с PowerFolder v.10.5.

OnlyOffice Document Editors 3.6

В данной версии онлайн-редакторов OnlyOffice появились функции рецензирования и быстрого совместного редактирования, как в Google Docs. Ascencio System SIA, компания-разработчик офисного ПО, выпустила обновленную версию онлайн-редакторов документов OnlyOffice Document Editors 3.6.

В данной версии у пользователей появилась возможность выбирать более удобный способ совместного редактирования документов - "быстрый" или "строгий". По умолчанию в редакторах установлен "быстрый" режим, напоминающий совместное редактирование в Google Docs, - все внесенные в документ изменения мгновенно отображаются на экране у соавторов. В случае выбора "строгого" режима изменения появляются только после сохранения их пользователем.

"Быстрое совместное редактирование удобно для совместной разработки идеи, мозгового штурма, когда документ не требует общих стилей для форматирования, а сама работа нацелена на быстрый обмен идеями и их развитие, - комментирует обновления руководитель отдела проектирования OnlyOffice Медведева Анна .

По её словам, "строгий" режим в свою очередь подходит для более вдумчивой работы над документами. "Он позволяет совершить свои правки без чужого вмешательства, спокойно накидать черновые варианты и превратить их в итоговый документ, не отвлекая от работы коллег, которым в это время не приходят уведомления о промежуточных изменениях файла", - объясняет глава отдела проектирования.

Ещё одним важным новшеством стал режим рецензирования документа. Пользователь, получивший права рецензента, может проверять текст, исправлять ошибки и изменять предложения, не редактируя сам документ. В свою очередь автор документа может отслеживать правки, а также принимать и отклонять предложенные рецензентами изменения.

2015

Мобильное приложение для iOS-устройств

12 ноября 2015 года Ascensio System SIA, компания-разработчик офисного программного обеспечения, запустила обновленную версию OnlyOffice Documents 1.2, приложения для iOS-устройств для работы с документами на портала OnlyOffice в любое время вне зависимости от местонахождения.

Помимо общих исправлений и улучшений стабильности, в новой версии приложения появилась возможность просмотра презентаций, PDF-файлов и электронных таблиц. Единый модуль расчета средств просмотра электронных таблиц и веб-версии позволяет сохранить одинаковый вид таблицы как в браузере компьютера, так и на экране iPhone и iPad. Кроме этого, появилась возможность полноценного поиска, экспорта и печати таблиц.

Кроме того, внесены улучшения в работу самого модуля управления документами. Доступна функция импорта документов и таблиц из сторонних приложений и доступ к документам из папки iTunes.

По словам разработчиков, на этом работа над мобильными приложениями для iOS не останавливается. В настоящий момент ведется тестирование редакторов электронных таблиц и презентаций, а так же работы по улучшению и ускорению работы приложения.

Коммерческое серверное решение

18 ноября Ascensio System SIA объявила о релизе Onlyoffice Enterprise Edition, многофункциональной платформы для организации совместной работы, управления документами, проектами, взаимоотношениями с клиентами и почтой. С целью повышения уровня безопасности конфиденциальных данных Ascensio System SIA предоставляет пользователям возможность развернуть платформу ONLYOFFICE на собственном корпоративном сервере, используя один из вариантов решения: Docker-контейнер или виртуальные машины (VirtualBox, VMware, Hyper-V) с предварительно установленным веб-офисом ONLYOFFICE.

OnlyOffice Enterprise Edition включает в себя функциональные возможности ранее доступной открытой версии OnlyOffice , в том числе все модули и инструменты ONLYOFFICE, а также предоставляет доступ к дополнительным функциям, таким как панель управления с набором инструментов для автоматизации процесса настройки, персонализации веб-офиса и обеспечения безопасности данных: протокол HTTPS с поддержкой шифрования, LDAP для аутентификации пользователей на портале, резервное копирование и восстановление данных, автоматические обновления. Кроме того, у администратора появилась возможность отслеживать историю входов и действий пользователей, совершенных на портале.

Новшества также затронули и онлайн-редакторы документов. В версии OnlyOffice Document Editors 3.5 с кодом серверной части на Node.JS появились такие функции, как слияние почты (mail merge), Text Art, именованные диапазоны, возможность добавлять/удалять/изменять доступные стили.

Разработчики отмечают, что уникальным OnlyOffice Enterprise Edition делает возможность полного ребрендинга продукта с использованием логотипа компании.

Решение OnlyOffice Enterprise Edition доступно по подписке на 3 года. Стоимость подписки от 720 рублей за пользователя в год. Для команд до 5 человек - бесплатно.

Анонс Onlyoffice

ONLYOFFICE - корпоративный офисный пакет для совместной работы над документами и проектами с интегрированной CRM-системой, диаграммой Ганта и встроенным почтовым сервером.

Функционал ONLYOFFICE включает в себя 5 основных модулей: Документы, Проекты, CRM, Люди, Сообщество.

• Модуль Документы оснащен полнофункциональными онлайн-редакторами текстовых документов, редакторы таблиц и презентаций, позволяющих совместное редактирование, комментирование и общение в режиме реального времени;
• Модуль Проекты позволяет координировать работу всей команды, планировать ход работ, управлять командой проекта и распределять задачи между участниками, контролировать ход проекта и получать по нему отчеты для достижения поставленной цели;
• Модуль CRM направлен на улучшение взаимоотношений с клиентами, организацию сделок и мероприятий, выставление счетов, отслеживание истории взаимоотношений с клиентом.
• Модуль Люди представляет всех участников портала: как активных, так и сторонних пользователей;
• Модуль Сообщество позволяет общаться и работаться со всей командой , вести корпоративный блог, публиковать новости, создавать опросы и обсуждения на форуме, делиться закладками, а также создавать собственную базу знаний в wiki-разметке.

Дополняет ONLYOFFICE почтовый сервер и 4 рабочих инструмента, которые выполняют следующие возможности:

• Календарь - инструмент, где можно создавать события, просматривать задачи, корпоративные мероприятия, дни рождения;
• Чат - инструмент для общения с коллегами посредством обмена мгновенными сообщениями;
• Лента - инструмент, где собраны все существующие изменения всех модулей;
• Почтовый агрегатор - инструмент, позволяющий работать с полученной корреспонденцией непосредственно на портале.

Облачный офис ONLYOFFICE отличает наличие полноценных онлайн-редакторов документов, таблиц и презентаций, благодаря чему можно совместно редактировать в режиме реального времени.

Редактор Документов

Редактор Таблиц

Редактор Презентаций

OnlyOffice распространяется под лицензий GNU Affero General Public License v.3, исходные коды находятся на GitHub.

Редакторы OnlyOffice написаны на HTML5 Canvas, что обеспечивает открытие, конвертацию и печать документов без искажений. Редакторы ONLYOFFICE демонстрируют полную совместимость с форматами MS Office и предоставляют все необходимые инструменты для форматирования и средства для совместной работы над документами, в том числе совместное редактирование в режиме реального времени и рецензирование.

Примечания