В автобусном парке города Гродно внедрена СЭД DoXLogic

В автобусном парке города Гродно (республика Беларусь) внедрена система электронного документооборота на базе СЭД DoXLogic. Проект по автоматизации всех основных этапов делопроизводства автопарка реализован партнером компании БФТ в Беларуси — республиканским унитарным предприятием «ИВЦ Минфина».

«Автобусный парк г. Гродно» содержит в своем «арсенале» порядка 260 автобусов, которые обслуживают более 130 маршрутов с пассажиропотоком свыше 145 тыс. человек ежедневно. До недавнего времени документооборот, связанный с обслуживанием всех маршрутов и деятельности автопарка в целом, осуществлялся исключительно в бумажном виде. Для ускорения процессов обработки документов, оптимизации работы сотрудников с входящей, исходящей и внутренней корреспонденцией, а также исполнения требований законодательства республики Беларусь по сокращению объемов бумажного документооборота в автобусном парке Гродно автоматизированы все основные этапы работы с документами на базе СЭД DoXLogic.

Работы по автоматизации всех основных процессов регистрации, обработки и хранения документов были завершены в короткие сроки, в результате чего сотрудники административного корпуса «Автобусного парка г. Гродно» получили инструмент для оперативной обработки документов.

Специалисты автопарка создают, обрабатывают и хранят все основные документы в электронном виде, а система поиска обеспечивает оперативный доступ к необходимым документам, рассказали в БФТ. По оценкам заказчика, работа всех специалистов автопарка в едином информационном пространстве СЭД DoXLogic ускорила процессы обработки и согласования документов. Кроме того, автоматизированный контроль исполнения документов и резолюций руководства позволяет повысить исполнительскую дисциплину.

Комментируя итоги реализации проекта, директор автобусного парка г. Гродно Николай Древило отметил: «В рамках реализации проекта для нас был важен конечный результат — экономия времени и ресурсов сотрудников автопарка на обработку документов, а также качественная и оперативная работа с документами. И сегодня, подводя первые итоги, можно с уверенностью сказать, что мы идем по правильному пути: ускорился не только процесс обработки документов, повысилось качество нашей работы».

В рамках проекта автобусный парк г. Гродно был подключен к системе межведомственного документооборота республики Беларусь (СМДО). Таким образом, теперь администрация автобусного парка имеет возможность оперативно обмениваться электронными документами с государственными органами и организациями Беларуси, системы электронного документооборота которых интегрированы с СМДО.