Автоматизация повагоного учёта отгрузок угля и управления взаиморасчётами (АС «Повагонный учёт»)

Для выполнения поставленной задачи требовалось внедрить автоматизированную систему, которая позволит оценивать выгоду от каждого клиента на основе оперативного учета реально осуществленных продаж, а также условий их оказания, позволит ввести классификацию клиентов по объему отгрузки, динамике оплат, и т.п. Приёмочная комиссия при поддержке специалистов ГК «БизнесРешение» сформулировала образ системы, отличающийся следующими ключевыми характеристиками:

• Каждому клиенту должен быть открыт лицевой счёт, показывающий в реальном времени состояние взаиморасчётов.
• Списание с лицевого счёта должно происходить поэтапно с учётом каждой отгруженной партии.
• Отгрузка угля и его доставка должны списываться отдельно.
• Лицевой счёт должен учитывать условия договора с клиентом, включая кредитные линии и другие преференции.

В результате внедрения автоматизированной системы «Повагонный учёт» Руководство предприятия получило возможность контролировать взаиморасчёты предприятия с каждым покупателем и целенаправленно управлять показателями дебиторской задолженности. Для каждого покупателя открыт собственный лицевой счёт, состояние которого обновляется в режиме реального времени.

Особенности внедрённой системы:

• Программно-информационный комплекс автоматизированной системы реализуется на платформе 1С:Предприятие.
• Система является полностью централизованной. Вся информация обрабатывается и хранится в единой информационной базе, управляемой ИТ-службой головной организации.
• Доступ региональных компаний к системе организуется с помощью удалённого доступа.
• Ключевая нормативно-справочная информация ведётся представителями управляющей компании.

Общая длительность жизненного цикла создания АС составила 9 месяцев.

В результате внедрения создано более 50 автоматизированных рабочих мест. Впоследствии их количество выросло до 100.