Внедрение SAP в Мосгортранс

Основной задачей при внедрении системы ЕАСУ ФХД на платформе SAP R/3 был контроль себестоимости перевозок, включая цены на топливо, комплектующие запасные части и заработную плату водителей и кондукторов, сообщали "Смарттехнологии" в 2008 году.

В 2006-2007 годах ЕАСУ ФХД была внедрена в двух автобусных парках. Разработанная система включала в себя:

• решение по расчету заработной платы (сдельная и повременная)
• решение «Путевой лист», которое позволяет вводить, редактировать и хранить всю учетную информацию по планированию и первичной документации, а также проводить анализ выполнения транспортной работы и формировать необходимую отчетность.

После промышленной эксплуатации ЕАСУ ФХД была тиражирована в 15 автобусных парках.

Успешное завершение первого этапа позволило внедрить ЕАСУ ФХД и в электротранспорте. Был автоматизирован 4 троллейбусный парк и Краснопресненское трамвайное депо. Позднее решение внедрили в оставшихся 12-ти электродепо.Михаил Рожков, PARMA TG: Большинство наших BPM-проектов выходят за рамки отдельных процессов и организаций 3.4 т

В 2007 году ЕАСУ ФХД внедрялась в управлении "Мосгортранс". Для управления была разработана система, позволяющая автоматизировать финансово – хозяйственную деятельность предприятия в части:

• бухгалтерского учета;
• учета основных средств;
• планирования и учета затрат;
• кадров и расчета заработной платы;
• управления материальными потоками;
• налогового учета и отчетности;
• учета недвижимости.

Кроме того, был автоматизирован учет недвижимости в автобусных парках. В ходе этапа на базе двух автобусных парков проводилось проектирование, разработка и внедрение решения, позволяющего регистрировать, производить оценку и контролировать сдачу недвижимости в аренду.

После промышленной эксплуатации это решение было тиражировано в 15 автобусных парках.

На протяжении всего проекта внедрения "Смарттехнологии" оказывали услуги по функциональному сопровождению ЕАСУ ФХД.

Реализованный функционал:

FI - управление финансами и бухгалтерский учет FI-AA - учет основных средств и нематериальных активов FI-SL – налоговый учет и отчетность CO – планирование и учет фактических затрат MM - управление материальными потоками PM - техническое обслуживание и ремонт HR - кадры и расчет заработной платы RE - управление недвижимым имуществом STC - учет и движение работы транспортных средств (для транспортных филиалов).

В результате внедрения решений SAP в ГУП «Мосгортранс», руководством компании были отмечены следующие результаты:

1. Создание единого информационного пространства:

• единые централизованные нормативные справочники;
• единая первичная документация;
• единый алгоритм расчета заработной платы согласно утвержденным Управлением ГУП «Мосгортранс» видам оплаты и законодательства РФ;
• единый справочник дебиторов кредиторов;
• единый алгоритм расчета затрат и планирования с учетом индивидуальных особенностей филиалов согласно учетной политики ГУП «Мосгортранс»;
• единый формат отчетности филиалов перед Управлением ГУП «Мосгортранс»;
• унифицированы алгоритмы контроля и отчетные формы;

2. Контроль работы во всех филиалах по подразделениям в режиме реального времени

3. Сокращение расходов ГСМ ~ 15 % за счет контроля норм расхода ГСМ по пробегу для каждой модификации.

4. Увеличение межремонтного пробега ТС за счет своевременного проведения планово- предупредительных ремонтов и ТО по пробегу ТС. Использование практики гарантийных работ

5. Своевременная передача отчетности предоставляемой филиалами в Управление ГУП «Мосгортранс». Появилась возможность формировать оперативную отчетность за любой период времени

6. Четкое разграничение прав и полномочий пользователей

7. Ведение единого реестра объектов недвижимости с уникальными характеристиками