Высший Арбитражный Суд Российской Федерации внедряет систему управления библиотечным фондом

26 ноября 2013 года компания «АйТи. Смарт системы» (ГК АйТи) сообщила о завершении работ по внедрению интегрированной системы управления библиотечным фондом библиотеки Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации.

Задачи проекта

Библиотечный фонд Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации содержит более 50 тыс электронных и бумажных изданий. Учет литературы, все время существования фонда, проводился ручным способом с помощью бумажной карточки издания, учет читателей − посредством бумажного читательского билета. Приём и выдача изданий - через библиотекаря, ручным оформлением, существовали сложности представления изданий в электронном виде. Плановая инвентаризация библиотечного фонда являлась трудоемким занятием, проводимым вручную.

Стремясь снизить трудозатраты на обслуживание посетителей библиотеки, усилить контроль за сохранностью изданий, упростить процедуры выдачи/приёмки изданий посетителям, инвентаризацию, повысить достоверность данных о наличии изданий в фонде, принято решение - автоматизировать управление библиотечным фондом ВАС РФ. Компания «АйТи. Смарт системы» выиграла государственный конкурс на реализацию проекта по автоматизации.

Ход проекта

Специалисты «АйТи. Смарт системы» в срок, предусмотренный государственным контрактом, внедрили интегрированную систему управления библиотечным фондом «АйТи-АИ СУБФ». Эта система позволила качественно управлять библиотечными операциями с печатными изданиями, обеспечив доступ к электронным изданиям через единый информационный портал ВАС РФ. С помощью нового решения удалось автоматизировать учет поступления, приема/выдачи изданий посетителями библиотеки и быстрого формирования отчетов для принятия решений о необходимости пополнения библиотечного фонда. Для усиления контроля за сохранностью изданий, контроля доступа на территорию библиотеки, а также качественного учета посетителей были введены карты контроля допуска.

Итог проекта

Внедрением системы управления библиотечным фондом специалисты «АйТи. Смарт систем» реализовали принцип самообслуживания читателей с помощью технологии радиочастотной идентификации. RFID-метка нанесена на каждую книгу и используется в качестве электронного идентификатора издания. Специальные станции самообслуживания позволяют быстро выдавать и принимать издания на основании считанных с RFID-метки данных и пропуска читателя. Мобильные RFID-считыватели позволяют дистанционно и быстро идентифицировать сразу несколько RFID-меток, размещенных на книгах, тем самым существенно сокращая время проведения инвентаризации.

Для повышения контроля над сохранностью библиотечного фонда установлены специализированные RFID-ворота, которые позволяют после считывания RFID-метки с издания сигнализировать в случае несанкционированного выноса за территорию библиотеки. Круглосуточное видеонаблюдение (мониторинг и запись) обеспечивает онлайн-контроль действий посетителей.

В результате внедрения автоматизированной системы учета библиотечного фонда «АйТи-АИ СУБФ» в библиотеке ВАС РФ удалось обеспечить качественный учет фондовых изданий, заметно повысить уровень обслуживания читателей, а также более широко популяризировать новые возможности библиотеки среди сотрудников ВАС РФ.