"Дирекция по строительству в Дальневосточном федеральном округе" оцифровала архив документов

В начале 2016 года Во ФГУП «Дирекция по строительству в Дальневосточном федеральном округе» в электронный вид переведен огромный массив документов. Корпорация ЭЛАР оцифровала сопроводительную, бухгалтерскую, организационно-распорядительную и техническую документацию предприятия.

Специалисты Дирекции по строительству в ДФО, которая занимается проектированием, возведением и реконструкцией зданий и сооружений, оперируют большим количеством различной документации. Доступ к этим материалам в электронном виде позволит работникам предприятия существенно сократить время на поиск нужных документов и информации. В частности, по словам представителей ФГУП, будет оптимизирован процесс подбора документации по запросам проверяющих органов. В организации также рассчитывают, что оцифровка позволит гарантированно сохранить важную информацию и документы на случай утраты или повреждения бумажного массива.

В рамках проекта по созданию электронного информационного ресурса было отсканировано и проиндексировано более 400 000 страниц документов, сформированы PDF-файлы с возможностью контекстного поиска. Рабочая и архивная копии цифрового ресурса представляют собой записанные на HDD-носители копии документов и базу данных с гиперссылками на PDF.

«Создание электронных информационных ресурсов является средством документационной поддержки деятельности для любого предприятия, - комментирует проект руководитель представительства корпорации ЭЛАР во Владивостоке Евгений Иванов. – Для организаций строительной сферы документы и данные в цифровом виде существенно ускоряют ключевые отраслевые процедуры. ФГУП «Дирекция по строительству в Дальневосточном федеральном округе» в настоящее время ведет во Владивостоке строительство Приморского океанариума – уникального научно-образовательного комплекса. Именно по данному объекту силами ЭЛАР и была оцифрована документация».