Дума городского округа Сызрань завершает развертывание СЭД

Компания ГК ASC - ВолгаЭВМкомплекс завершила проект автоматизации документооборота внедрением СЭД DocsVision в городской Думе Сызрани, сообщила пресс-служба интегратора 29 мая 2013 года.

Подход

До внедрения Docsvision работа с документами в Думе не была автоматизирована, взаимодействие с Администрацией проводилось только с помощью бумажных документов. Работа усложнялась тем, что многие резолюции и отчеты Главы Администрации, направленные в Думу, регистрировались в общем потоке входящих документов. По инициативе Главы города принято решение о внедрении в Думе системы электронного документооборота для организации безбумажного взаимодействия с Администрацией. Выбор сделан в пользу системы СЭД DocsVision, поскольку с 2009 года она используется в Администрации.

Решение

Весь цикл проектных работ сопровождался обучением, направленным на скорейшее получение навыков работы с системой к моменту ее запуска в эксплуатацию.

Общая продолжительность проекта составила три месяца.

Для улучшения взаимодействия в части обмена документами между Думой и Администрацией, разработан и введен в действие регламент, устанавливающий порядок работы сотрудников Думы и Администрации в ходе обработки документов в электронном виде.Чекап для искусственного интеллекта: зачем и как тестировать ИИ-решения?

Итог

Теперь все документы регистрируются, согласовываются и утверждаются в системе DocsVision, что обеспечивает максимальную оперативность доставки документов и полную прозрачность их маршрутов. Важно, что с помощью Docsvision удалось ускорить приемку, обработку и передачу документов при взаимодействии с Администрацией.

Топам

Одновременно в Администрации Сызрани организована взаимодействие с Docsvision для нескольких руководителей, посредством планшетов iPad через приложение DocsVision "Топ-Менеджер". Теперь [[мэр Сызрани имеет возможность мобильной работы с документами и поручениями, в том числе поступающими из правительства Самарской области.