Как в группе компаний «Здравфарм» в 2 раза ускорили выпуск продукции с помощью системы «RBS360»

Группа компаний «Здравфарм» — крупный контрактный производитель биологически активных добавок. Предприятие разрабатывает и производит как собственные препараты, так и БАДы по заказу сторонних поставщиков. Ранее в компании применялось одно из типовых программных решений. При этом в компании ощущали острый недостаток возможностей используемого ПО. Оно имело ограниченные возможности кастомизации и не могло быть настроено в четком соответствии с потребностями заказчика. Особенно остро ощущались недостатки решения в части автоматизации производства и управления поставками: не было достаточной гибкости для того, чтобы обеспечить быстрый запуск в производство новых препаратов, а отсутствие порядка на складах готовой продукции стало для компании критической проблемой.

Предпосылки проекта

В конце 2021 года руководство «Здравфарм» приняло решение перейти на использование нового программного решения и автоматизировать на его основе все ключевые бизнес-процессы компании. Планируя проект, в компании «Здравфарм» преследовали несколько целей, среди которых были:

• Создание корпоративной учетной платформы для автоматизации ключевых бизнес-процессов компании;
• Создание механизмов гибкого планирования и управления производственными процессами;
• Оптимизация работы по организации поставок сырья;
• Создание инструментария аналитики для ее последующего использования при планировании производства;
• Формирование инструментов бюджетирования;
• Автоматизация складской работы.

При этом были выдвинуты и первоначальные требования к новому решению: возможности его использования из облака провайдера и интеграции со сторонними информационными системами через универсальный API.

В ходе первоначального изучения рынка специалистами компании рассматривалось несколько различных российских решений, которые соответствовали первоначальным общим требованиям. Свой выбор компания «Здравфарм остановила на продукте RBS360, который разработала и развивает компания «РосБизнесСофт».

Реализация проекта

Внедрение системы «RBS360» в группе компаний «Здравфарм» стартовало в августе 2022 года. Для его осуществления была сформирована рабочая группа, в которую вошли программисты, тестировщики и бизнес-аналитики. Ими было проведено предпроектное обследование деятельности предприятия и составлено детальное техническое задание. В течение четырех следующих месяцев осуществлялись работы по доработке функциональности сервиса с учетом требований заказчика, внедрению решения и его запуску в коммерческую эксплуатацию.

Low-code платформа «RBS360»

RBS360 — продукт компании «РосБизнесСофт». Он базируется на собственной программной платформе компании, которая объединяет бизнес-решения класса ERP и CRM. Они предназначены для автоматизации большинства ключевых бизнес-процессов организаций: управления производством, номенклатурой продукции, складской работой, закупками сырья и материалов, отгрузками готовой продукции, запасами сырья и материалов. CRM-блок платформы дает возможность организовать управление продажами, от заведения сделок до ведения полного документооборота с контрагентами, в т.ч. поставщикам. С его помощью можно формировать и вести базы контрагентов — и клиентов, и поставщиков сырья, материалов и комплектующих. Кроме того, платформа позволяет получать доступ (в том числе — в режиме реального времени) ко всем данным, которые необходимы для планирования процессов производства и продаж. Систему «RBS360» можно развернуть как на инфраструктуре заказчика, так и в облаке вендора.

Особенности внедрения «RBS360» в группе компаний «Здравфарм»

Первоначальный выбор в пользу «RBS360» был обусловлен тем, что значительное количество задач, стоявших перед компанией, было обеспечено базовой функциональностью решения. Тем не менее, особенности бизнеса заказчика потребовали глубокой кастомизации платформы и доработки системы.

Главной целью проекта было обеспечение автоматизации управления производством. Поэтому для заказчика специалистами «РосБизнесСофт» были разработаны новые модули. Системы, предназначенные для работы с заказами, учета запасов сырья и материалов с учетом их сроков годности, расчета и анализа количества сырья, необходимого для производства продукции за единицу времени.

Часть дополнительных модулей решения была разработана специально для уникальных бизнес-процессов «Здравфарм».

Один из них предназначен для обеспечения перепродаж сырья и материалов между компаниями, входящими в состав группы компаний. Здесь же к каждой сделке автоматически формируются необходимые сопроводительные документы.

Еще один модуль обеспечивает бизнес-процессы, связанные с контрактным производством продукции из сырья заказчиков. С его помощью автоматизированы передача и получение сырья из переработки. Он необходим для обеспечения процессов передачи сырья и получения сырья из переработки.

А модуль «Запрос технологу» используется при расчете и подготовке новых рецептур и предварительных технологических карт для запускаемых в производство препаратов. В нем реализована еще и возможность автоматического расчета себестоимости и прогнозирования продажных цен.

Результаты проекта

Коммерческая эксплуатация «RBS360» в группе компаний «Здравфарм» была начата в феврале 2023 года. Благодаря переходу на это облачное решение компания получила современный масштабируемый и кастомизированный инструментарий для автоматизации управления производством. Сегодня он используется во всех ключевых бизнес-процессах. Гибкая аналитика, реализованная в системе, дала возможность добиться заметного снижения сроков выпуска продукции — временные затраты на подготовку и выпуск партий индивидуальных продуктов сократились в 2 раза. Одновременно компания добилась и сокращения производственных потерь. Благодаря автоматизации планирования и учета сырья, материалов затраты на производство стали ниже на 30%.

По словам заместитель генерального директора «Здравфарм» Владислава Алехина благодаря внедрению системы «RBS360» заметно возросла эффективность управления всеми производственными процессами.

К примеру, менеджмент компании получил возможность использовать новый инструмент, панель управления руководителя. С его помощью руководство предприятия в режиме реального времени получает всю актуальную информацию о текущем состоянии производства, визуализированную аналитику по производству и продажам, а также осуществляет руководство деятельностью предприятия.

Качественные изменения в производственной деятельности заметно повысили лояльность клиентов «Здравфарм», как компаний, которые сотрудничают с организацией как производителем контрактной продукции, так и прямых потребителей продукции предприятия.

Узнать подробнее о платформе «RBS360» от компании РосБизнесСофт, а также получить бесплатный тест-драйв можно ссылке.