Кожуховская-Инвест (1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью)

2019: Создание единой информационной системы для ведения учета

Компания ООО «Кожуховская-Инвест» является собственником одного из крупнейших торгово-развлекательных центров Москвы площадью 134 000 квадратных метра - ТРЦ «Мозаика». Основной вид деятельности компании - сдача в аренду собственных площадей и управление недвижимостью.

До начала проекта автоматизации для ведения учета в компании использовалось несколько разрозненных баз, что создавало такие проблемы, как дублирование информации, расхождения в начислениях, необходимость привлечения ресурсов для контроля, формирование управленческой отчетности в ручном режиме.

Было решено консолидировать информацию и перейти на ведение учета в единой информационной системе на основе специализированного отраслевого решения «1С:Аренда и управление недвижимостью» на базе «1С:Бухгалтерия 8».

В ходе реализации проекта автоматизации были решены следующие задачи:

• Реализован перенос данных из разрозненных баз в единую информационную систему.
• Загружены условия договоров.
• Систематизировано ведение реестра объектов недвижимости.
• Автоматизирован учет договоров эксплуатации объектов недвижимости, включая все условия по договору, необходимые для осуществления автоматизированных расчетов.
• Автоматизирован учет дебиторской задолженности в соответствии с условиями договоров.
• Реализовано начислений платы с оборота с учетом особенностей компании.
• Реализованы требований по учету договоров в УЕ (особый порядок расчета суммы НДС по реализации).
• Реализован пакет управленческой отчетности

В результате полученная система обеспечила возможность ведения управленческого и бухгалтерского учета по аренде недвижимости, упростила обмен информацией между подразделениями, ускорила формирование управленческих отчетов. Как следствие, повысилось качество управления компанией.