Проект

МТРК Мир (1С:Документооборот 8 КОРП)

Заказчики: МТРК Мир (Межгосударственная телерадиокомпания Мир)

Москва; СМИ, теле- и радиовещание

Продукт: 1С:Документооборот 8 КОРП
На базе: 1С:Документооборот 8

Дата проекта: 2019/02 — 2019/08
Количество лицензий: 60
Технология: СЭД
подрядчики - 782
проекты - 8375
системы - 806
вендоры - 388

2019

Выбор "1С:Документооборот" обусловлен целью хранения архива учетных документов, договоров с контрагентами и интеграции системы с программным продуктом "1С:ERP Управление предприятием 2.0".

Специфика учета на предприятии обусловлена финансированием, осуществляемым несколькими государствами, формами согласования, хранения, поиска документов.

В ходе проекта система развернута на 60 рабочих местах. Добавлены статистические отчеты и уведомления для пользователей, для кураторов. Добавлена возможность загрузки и хранения форм отчетности, отправляемой в ФНС и в ПФР через Такском. Автоматизированы следующие функции:

  • Документооборот (ECM)
  • Учет и хранение документов
  • Ведение номенклатуры дел
  • Учет договоров

Результаты проекта оказали влияние на процесс хранения и поиска документов в архиве, поскольку все они теперь стали доступны заинтересованным сторонам в едином информационном пространстве, под контролем ответственного сотрудника. Риск бесконтрольного распространения версий документов, утери финального варианта, - потерял актуальность, поскольку их хранение теперь осуществляется системно.

Появился функционал для оптимального, автоматизированного, прозрачного процесса согласования документации.

Система введена в промышленную эксплуатацию.