| Заказчики: Медиалогия Москва; Реклама, PR и маркетинг Подрядчики: 1С-Рарус Продукт: 1С:Документооборот 8 КОРПНа базе: 1С:Документооборот 8 Дата проекта: 2018/09 — 2019/02
Количество лицензий: 70
|
2019
Для систематизации учета и автоматизации процесса согласования документов руководством ООО "Медиалогия" было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.
Выбирая систему, учитывали следующие факторы:
- удобство хранения и поиска информации различного типа;
- возможность самостоятельной поддержки системы;
- дружественный интерфейс.
В качестве основы для построения информационной системы был выбран программный продукт "1С:Документооборот 8 КОРП", отвечающий поставленным задачам. В качестве компании-интегратора был выбран ВЦ "1С-Рарус", имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов "1С:Предприятие 8".
Специалистами "1С-Рарус" выполнены следующие работы:
- Произведена установка программного обеспечения;
- Разработаны регламентирующие документы;
- Создано описание автоматизируемых процессов;
- Выполнена настройка типовой конфигурации согласно требованиям Заказчика;
- Выполнена настройка прав доступа;
- Настроена интеграция с конфигурацией "Бухгалтерия предприятия";
- Проведено обучение пользователей;
- Оказываются консультационные услуги по работе в системе учета.
Автоматизировано 70 рабочих мест. Система введена в промышленную эксплуатацию 01.02.2019.
Автоматизированы следующие функции:
- Документооборот (ECM)
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и хранение документов
В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» обеспечивается единая база данных хранения и учета документов, автоматизирован процесс согласования и подписания документов. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.
