InCity объединяет в ERP 170 магазинов

Завершена комплексная автоматизация учета и внедрение информационной системы на базе "1С:Предприятие 8" в сети 170 магазинов InCity. Интегратором проекта выступила компания 1С-Рарус.

Предпосылки к проекту

К моменту принятия решения о реализации проекта в компании существовал ряд системных проблем:

• наличие информационных ресурсов, дублирующих работу друг друга, содержащих противоречивые данные.
• отсутствие надежной системы обмена данными между центральным офисом и магазинами.
• низкая производительность информационной системы.
• низкая достоверность учетной информации.
• ограниченный функционал фронт-офисных систем в торговых точках.

Требования

Динамичное развитие компании требовало наличие информационной системы, которая обеспечила бы возможность гибкого развития функционала, а также необходимую производительность и масштабируемость (170 монобрендовых магазинов в более 100 городах России, Украины, Казахстана).

Для ведения учета территориально-распределенной розничной сети были выбраны программные продукты "1С:Розница 8", "1С: Управление торговлей 8", созданные на платформе "1С:Предприятие 8".

Объем

Проектом были автоматизированы основные бизнес-процессы:

• Управление продажами (оптовыми, розничными);
• Управление взаиморасчетами;
• Управление ассортиментом и закупками;
• Управление складским комплексом;
• Управление движением товаров;
• Расчет пополнения товарных запасов в магазинах;
• Управление системой лояльности;
• Составление отчетности KPI.

Результат

Информационная система позволила повысить эффективность управления компанией, сократив время на сбор и анализ информации. Обеспечено централизованное ведение основных торговых бизнес-процессов. Руководство компании получило большие возможности и резерв времени для принятия управленческих решений.

Достигнутые преимущества:

• 1. Создана территориально-распределенная информационная система, обеспечивающая оперативный обмен данными между центральным офисом и торговой сетью, а также франчайзинговыми магазинами компании.

• 2. Реализованы аналитические отчеты, позволяющие получать полную, достоверную и оперативную информацию о продажах по всем магазинам: текущие отчеты по продавцам, отчеты по бонусам и т.д.

• 3. Установлен централизованный контроль наличия остатков в магазинах, обеспечено отражение в информационной системе всех процессов перемещения товара между магазинами.

• 4. Централизована процедура ценообразования.

Результат проекта – создана автоматизированная система, позволяющая вести в единой информационной базе управленческий учет торговой и складской деятельности, учет закупок и продаж головного офиса и 90 собственных магазинов, а также обеспечивающая обмен информацией между центральным офисом и 80 магазинами-франчайзи.

По мнению Дмитрия Войтовича, директора по ИТ ОАО "Модный Континент", единая территориально-распределенная информационная система позволяет контролировать работу всей сети и обеспечивает ее развитие в дальнейшем.