"Ланит" перевел документооборот в "РусГидро" на российскую платформу LanDocs

2018

30 ноября 2018 года "ЛАНИТ" сообщил, что в компании «РусГидро» завершился перевод корпоративной системы документооборота с платформы EMC Documentum на российскую платформу LanDocs, включенную в Реестр отечественного ПО. Проект позволил автоматизировать 12 500 рабочих мест и централизовать документооборот в компании и ее дочерних обществах, а также обеспечил экономию бюджета поддержки корпоративной системы документооборота «РусГидро».

Специалисты департамента систем управления документами ЛАНИТ разработали и внедрили решение на платформе LanDocs, оптимизировали делопроизводство (работу с входящей, исходящей корреспонденцией, внутреннюю переписку, протоколы) и обработку договорной документации, автоматизировали работу с закупочной документацией и реализовали корпоративное хранилище документов.

На платформу LanDocs были переведены процессы обработки и согласования закупочной и договорной документации, включая создание интеграционных потоков с ERP-системой и автоматизированной информационной системой управления закупками, созданной компанией «Норбит» (входит в группу ЛАНИТ).

Параллельно к системе LanDocs подключили дополнительных пользователей и осуществили миграцию исторических данных из EMC Documentum с помощью специально разработанного сервиса. В рамках системы LanDocs также автоматизировали работу с документами коллегиальных органов «РусГидро», организовали обмен документами между головной компанией в Москве и дочерними обществами в регионах.

Переход на платформу LanDocs – это пример успешного импортозамещения системы электронного документооборота, который повысил качество управления в компании и обеспечил экономию ИТ-бюджета. Внедренные технологии на платформе LanDocs существенно сократили количество документов в системе, трудозатраты на их обработку, количество ошибок в работе с документами, повысили исполнительскую дисциплину и увеличили скорость принятия управленческих решений. Виталий Шадрин, директор департамента информационных технологий «РусГидро»

Обеспечен масштабный переход с западной ECM-платформы на российскую без остановок в работе с документами. Это не просто замена СЭД, а оптимизация ранее настроенных процессов и автоматизация появляющихся. Архитектура и функциональность разрабатываемой нами платформы позволили полностью реализовать требования заказчика – мы обеспечили централизованное управление документооборотом и ускорили ключевые бизнес-процессы. Александр Родионов, директор департамента систем управления документами ЛАНИТ

2016

"Ланит" займется созданием корпоративной системы документооборота на платформе LanDocs для холдинга «РусГидро». Об этом стало известно в начале октября 2016 года после объявления результатов конкурса по выбору разработчика новой СЭД.^[1].

«РусГидро» меняет Documentum на отечественную СЭД

Всего на конкурс с начальной ценой 84 млн рублей было подано две заявки. Первая от "Ланита", вторая - от компании "СПК Софт". "Ланит" первоначально предложил выполнить условия контракта за 80,1 млн рублей, но в ходе переторжки дополнительно снизил цену до 75 млн рублей. "СПК Софт" подал заявку со стоимостью договора в 80,5 млн рублей, а в переторжке принимать участие не стал.

Таким образом, победителем был объявлен "Ланит", разработчик системы LanDocs.

Напомним, что целью проекта является оптимизация документооборота «РусГидро», обеспечение единого хранения документов в систематизированном и упорядоченном виде, повышение прозрачности, скорости и управляемости управленческого документооборота.Дмитрий Бородачев, DатаРу Облако: Наше преимущество — мультивендорная модель предоставления облачных услуг

Еще одна цель проекта - создание технологической основы для унификации процессов документооборота в рамках группы компаний и сокращение стоимости владения «за счет разработки корпоративной СЭД на программной платформе отечественного разработчика».

Разработка и внедрение корпоративной СЭД на платформе LanDocs охватит исполнительный аппарат и филиалы гидрогенерирующей компании. Новая система должна иметь централизованную архитектуру и обеспечивать возможность подключения не менее 4000 пользователей с устойчивой работой одновременно 500 сессий.

Дополнительно в рамках проекта необходимо перенести в новую СЭД данные из старой системы с 2014 года включительно, а также активные задания и незавершенные документы. Интеграция нового и старого решения для документооборота не требуется.

К моменту старта проекта общий объем пользователей существующей в «РусГидро» СЭД на базе EMC Documentum составляет более 4300 сотрудников. Система полностью охватывает исполнительный аппарат и филиалы компании. Частично к ней подключены еще 47 дочерних обществ. СЭД реализована по централизованной схеме, а основным типом подключения пользователей является веб-клиент.

В требованиях к вычислительным мощностям, которые будут использоваться для новой СЭД, «РусГидро» в качестве приоритетных ОС и СУБД указывает продукты Microsoft. В случае невозможности/нежелательности их использования подрядчику необходимо это обосновать. Среди прочих систем желательно использовать различные коммерческие версии ОС Red Hat Linux и СУБД Oracle, говорится в техническом задании.

Примечания